Gratis faktura program

Med ReAI får du et komplet, gratis faktureringsprogram, der hjælper dig med at oprette, sende og bogføre fakturaer på få minutter. Takket være AI-drevet automatisering er data fra bank og regnskab integreret, så du undgår manuel registrering og får fuld kontrol.

Fakturering med ReAI

Det er nemt at oprette en faktura i ReAI:

1. Opret kunde: Indtast navn, adresse og organisationsnummer. ReAI foreslår Autofyld baseret på tidligere kunder.
2. Tilføj varer eller tjenester: Indtast beskrivelse, mængde og enhedspris. AI forklarer og kategoriserer automatisk momssatser.
3. Generer faktura: ReAI tildeler det næste ledige fakturanummer og indstiller den korrekte fakturadato og forfaldsdato.
4. Send elektronisk: Du kan sende som PDF eller e-faktura direkte fra systemet, med et færdigt betalingslink.
5. Bogfør automatisk: Når kunden betaler, læser ReAI bankafstemningen, matcher betalingen mod fakturaen og bogfører transaktionen.

Kreditnota

Hvis du skal kreditere en tidligere faktura, skal du oprette en kreditnota i ReAI:

• Vælg original faktura – ReAI overfører alle relevante detaljer.
• Indtast det krediterede beløb eller procent.
• Kreditnotaer tildeles deres eget løbenummer, men henviser altid tilbage til det originale fakturanummer.
• Send kreditnotaen elektronisk eller som PDF.

Fakturanummer og fortløbende nummerering

Lovkrav i Norge kræver, at alle fakturaer har unikke fortløbende numre:

• Kontinuerlig talrække – ingen spring eller dubletter.
• En nummerserie til standardfakturaer og en separat serie til kreditnotaer, hvis det ønskes.
• ReAI håndterer automatisk nummersekvensen med mulighed for et præfiks (f.eks. "2025-001").

Lovpligtige oplysninger på faktura

I Norge skal følgende oplysninger være inkluderet på fakturaen, for at den er gyldig:

• Sælgers navn og adresse - som anført i Enhedsregistret.
• Organisationsnummer – inklusive "moms", hvis virksomheden er momspligtig.
• Fakturanummer – unikt og løbende.
• Fakturadato og forfaldsdato .
• Navn og adresse på køber .
• Beskrivelse af varer eller tjenesteydelser , med mængde og enhedspris.
• Beløb ekskl. moms , momssats og beløb inkl. moms .
• Betalingsoplysninger – bankkontonummer (IBAN/BIC) eller betalingslink.
• Eventuelle referencer – projekt- eller ordrenummer.

ReAI sikrer, at alle obligatoriske felter udfyldes automatisk, og giver dig besked, hvis der mangler noget.

Oversigt

Som et gratis faktureringsprogram skiller ReAI sig ud ved at kombinere brugervenlighed med kraftfuld AI-automatisering. Du sparer tid på manuelt arbejde, undgår fejl og sikrer fuld juridisk dokumentation af dine fakturaer.