Noter
Noter er en integrert del av årsregnskapet som gir detaljerte forklaringer og tilleggsinformasjon til tallene i balanse, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling. Noter er ikke bare et lovpålagt krav, men et viktig verktøy for å sikre transparens, sammenlignbarhet og forståelse i finansiell rapportering.
Hva er Noter?
Noter i regnskap er tekstlige og numeriske opplysninger som utdyper og supplerer de aggregerte tallene i hovedoppstillingene. De fungerer som en bro mellom primeroppsett og detaljerte analyser, slik at investorer, kreditorer og andre interessenter kan ta informerte beslutninger.
Lovpålagte krav til Noter
I Norge reguleres noteopplysninger primært av regnskapsloven § 7-1 til § 7-45 og bokføringsloven, med krav som varierer etter selskapstype og størrelse:
Store foretak
- Detaljerte regnskapsprinsipper – beskrivelse av måle- og vurderingsregler
- Estimatusikkerhet – områder med betydelig usikkerhet og skjønnsmessige vurderinger
- Segmentrapportering – informasjon om forretnings- og geografiske segmenter (se Hva er IFRS?)
- Risikostyring – omfattende beskrivelse av finansiell risiko (kredittrisik o, likviditetsrisiko, markedsrisiko)
Små foretak
- Grunnleggende prinsipper – kort oversikt over anvendte regnskapsprinsipper
- Vesentlige poster – forklaring av hovedposter i balanse og resultat
- Pantstillelser og garantier – oversikt over sikkerhetsstillelser og forpliktelser
Kategorier av Noter
| Kategori | Innholdseksempler |
|---|---|
| Regnskapsprinsipper | Beskrivelse av prinsipper, avskrivningsmetoder, valutaomregning |
| Balansepostspesifikasjoner | Anskaffelseskost, akkumulerte avskrivninger, aldersfordeling av fordringer |
| Resultatspesifikasjoner | Lønnskostnader, inntektsfordeling, finansposter |
| Ikke-balanseførte forpliktelser | Eventualforpliktelser, leieavtaler, garantier |
| Risikostyring | Kredittrisiko, likviditetsrisiko, sensitivitetsanalyser |
Planlegging og struktur
God noteutarbeidelse krever systematisk planlegging og struktur:
- Identifiser notekrav basert på selskapets størrelse og gjeldende regelverk
- Kartlegg vesentlige poster som krever utdypning
- Innhent data fra relevante avdelinger og kilder
- Nummerer og referer noter konsistent i hovedoppstillingene ved bruk av romertall
- Kvalitetssikring via intern revisjon og kontroll mot regelverket
Beste praksis for Noter
For å sikre at noter er informative og brukervennlige bør du:
- Fokusere på vesentlighet og unngå unødvendige detaljer
- Bruke klart språk og konsistent terminologi
- Gi sammenligningsinformasjon fra tidligere perioder
- Sikre konsistens mellom noter og tall i hovedoppstillingene
- Dokumentere vurderinger og skjønnsutøvelser
Intern lenking til relaterte artikler
For mer informasjon, se også:
Konklusjon
Noter er mer enn en lovpålagt formalitet; de er nøkkelen til gjennomsiktighet og innsikt i årsregnskapet. Gjennom systematisk planlegging, konsistent struktur og god internkontroll kan noter bli et strategisk verktøy som styrker tilliten mellom selskapet og dets interessenter.