Wann ist welche Arbeit fertig, und welche Frist darf auf keinen Fall versäumt werden? Ein Abschlusskalender beantwortet beides. In Österreich gibt der 15. des Monats den Takt vor: Dann sind Umsatzsteuer, Lohnabgaben und Kommunalsteuer fällig.
Monatsablauf
| Arbeitstag | Aufgabe | Verantwortlich |
|---|---|---|
| 1 | Bankumsätze und Kassa des Vormonats vollständig | Buchhaltung |
| 2 | Eingangsrechnungen erfasst und freigegeben | Buchhaltung, Inhaber |
| 2 | Ausgangsrechnungen des Vormonats fakturiert | Verkauf |
| 3 | Lohnverrechnung abgeschlossen, Journal gebucht | Lohnverrechnung |
| 4 | Bank, Kassa, Klärungskonten abgestimmt | Buchhaltung |
| 5 | Wesentliche Abgrenzungen gebucht | Buchhaltung |
| 6–8 | UVA vorbereitet und abgestimmt | Buchhaltung, Steuerberatung |
| 8–10 | Monatsbericht und Inhaberbesprechung | Buchhaltung, Inhaber |
Gesetzliche Fälligkeiten im Monat
| Abgabe | Fällig | Wohin |
|---|---|---|
| Umsatzsteuer (Monatszahler) | 15. des zweitfolgenden Monats | Finanzamt, über das Abgabenkonto |
| Lohnsteuer, DB, DZ | 15. des Folgemonats | Finanzamt |
| Kommunalsteuer | 15. des Folgemonats | Gemeinde |
| Sozialversicherungsbeiträge | laut Vorschreibung bzw. Selbstabrechnung, meist 15. des Folgemonats | ÖGK |
Für Quartalszahler bei der Umsatzsteuer verschiebt sich die UVA-Frist entsprechend. Die aktuellen Fristen und Sonderfälle veröffentlicht das Finanzministerium. Tragen Sie alle Termine mit einigen Tagen Vorlauf in den Kalender ein.
Vierteljährlich
- Einkommen- bzw. Körperschaftsteuer-Vorauszahlungen laut Bescheid (in der Regel 15. Februar, Mai, August, November).
- SVS-Beiträge bei Selbständigen laut Vorschreibung.
- Zusammenfassende Meldung, wenn quartalsweise abgegeben.
Jahresabschluss
| Phase | Zeitpunkt (Wirtschaftsjahr = Kalenderjahr) |
|---|---|
| Inventur und Saldenbestätigungen | rund um den 31. Dezember |
| Abschlussbuchungen | Jänner bis März |
| Jahresabschluss aufgestellt | spätestens fünf Monate nach Stichtag bei Kapitalgesellschaften |
| Feststellung durch die Generalversammlung | innerhalb der gesetzlichen Fristen |
| Offenlegung im Firmenbuch | spätestens neun Monate nach dem Stichtag |
| Jahreserklärungen | elektronisch bis Ende Juni, mit Steuerberatung häufig später (Quotenregelung) |
Wer die Offenlegungsfrist versäumt, riskiert Zwangsstrafen, die automatisch verhängt werden. Mehr dazu unter Jahresabschlussunterlagen für das Firmenbuch.
Damit der Kalender hält
- Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person.
- Verzögerungen werden sofort gemeldet.
- Einmal im Jahr wird geprüft, welche Termine regelmäßig reißen – und warum.
Den Ablauf des Monatsabschlusses beschreibt Monatsabschluss für kleine Unternehmen.