Ein Kontenrahmen ordnet Buchungen in verständliche Bereiche. Für österreichische Unternehmen bedeutet das vor allem: Erlöse, Aufwand, Vermögen, Verbindlichkeiten und USt müssen so getrennt sein, dass Auswertungen und Abgaben sauber vorbereitet werden können.
Was sollte der Rahmen leisten?
- wiederkehrende Geschäftsfälle sauber trennen
- USt-relevante Buchungen nachvollziehbar halten
- Auswertungen für Geschäftsführung und Steuerberatung erleichtern
- den Jahresabschluss ohne hektische Umbuchungen vorbereiten
Ein einfacher Aufbau
| Bereich | Zweck |
|---|---|
| Erlöskonten | Umsätze, Gutschriften, Nebenerlöse |
| Aufwandskonten | Wareneinsatz, Software, Miete, Fremdleistungen |
| Vermögenskonten | Bank, Kassa, Forderungen, Anlagegüter |
| Schulden und Rückstellungen | Verbindlichkeiten, Steuern, Rücklagen |
| USt-Konten | Vorsteuer, Umsatzsteuer, Abgrenzungen |
Wichtig ist nicht, möglichst viele Konten anzulegen. Wichtiger ist, dass jedes Konto eine klare Aufgabe hat und in der laufenden Buchhaltung wirklich gebraucht wird.
Verbindung zu FinanzOnline und Abschluss
Der Kontenrahmen ersetzt keine Meldung an Behörden, aber er entscheidet darüber, wie leicht sich Zahlen für FinanzOnline, Steuerberatung und Abschluss ableiten lassen.
Weiter geht es mit Umsatzsteuer-Konten im Kontenrahmen und so baust du einen Kontenrahmen auf.
Weitere wichtige Konten im Kontenrahmen
Diese Kontobereiche bilden für viele Unternehmen die praktische Basis:
- Forderungen aus Lieferungen und Leistungen im Kontenrahmen
- Uneinbringliche Forderungen und Ausbuchung
- Kundenanzahlungen
- Lieferantenverbindlichkeiten im Kontenrahmen
- Anzahlungen an Lieferanten
- Bankkonten im Kontenrahmen
- Kasse im Kontenrahmen
- Kartenabrechnungen und Terminalumsätze in der Buchhaltung
- Warenerlöse im Kontenrahmen
- Dienstleistungserlöse im Kontenrahmen
Weitere Bilanz- und Verrechnungskonten
Diese Konten verdienen oft eine eigene klare Logik im Kontenrahmen:
- Klärungs- und Durchlaufkonten
- Fremdwährungsrechnungen in der Buchhaltung
- Intercompany-Verrechnungen und Weiterbelastungen
- Förderungen und Zuschüsse im Kontenrahmen
- Passive Rechnungsabgrenzung und Umsatzrealisierung
- Angefangene Arbeiten im Kontenrahmen
- Gewinnausschüttung in der GmbH
- Gesellschafterdarlehen im Kontenrahmen
- Kautionen im Kontenrahmen
Weitere Konten für immaterielle Werte, Lager und Gutscheine
- Anlagevermögen im Kontenrahmen
- Forschungsprämie für österreichische Unternehmen
- Abschreibungen im Kontenrahmen
- Vorratskonten im Kontenrahmen
- Lager und Inventur in der Buchhaltung
- Rabatte und Gutschriften im Kontenrahmen
Weitere Konten für Leasing, Eigenkapital und Zahlungsfluss
- Leasingkonten im Kontenrahmen
- Eigenkapital und Stammkapital im Kontenrahmen
- Chargebacks und strittige Kartenzahlungen