Abgleich von Bankfeed-Buchungen
Der Bankfeed liefert die Umsätze, nicht die Buchungen: Jede Zeile braucht einen offenen Posten, eine Regel oder eine bewusste manuelle …
Buchhaltungsratgeber
Leitfäden für Buchhaltung, Systemwechsel und stabile Routinen im österreichischen Unternehmensalltag.
Abgrenzungen im Jahresabschluss
Abgrenzungen helfen dabei, Aufwände und Erträge jener Periode zuzuordnen, in die sie wirtschaftlich gehören.
Abonnements und wiederkehrende Kosten
Wenn wiederkehrende Kosten sichtbar bleiben, werden Budget, Buchhaltung und Abgrenzungen stärker.
Abschlussdokumentation für Monats- und Jahresabschluss
Eine saubere Abschlussdokumentation beschleunigt Prüfung, Übergabe und den nächsten Abschluss.
Abschlusskalender und Fristenplanung
Der Abschlusskalender verbindet die eigenen Arbeitsschritte mit den gesetzlichen Fälligkeiten: dem 15. des Monats, der UVA-Frist und der …
Abschreibungen auf Anlagegüter
Abschreibungen helfen dabei, größere Investitionen über jene Zeit zu verteilen, in der das Anlagegut tatsächlich genutzt wird.
Abstimmung des Umsatzsteuerkontos
Vor jeder UVA prüfen Sie drei Dinge: Erlöse × Steuersatz, Konten = Kennzahlen, Verrechnungskonto = Abgabenkonto.
Abstimmung von Kundenauszügen
Ein Kontoauszug an den Kunden bringt vergessene Rechnungen, falsch zugeordnete Zahlungen und versteckte Reklamationen ans Licht, bevor sie …
Abstimmung von Lieferantenkonten
Der Kontoauszug des Lieferanten zeigt fehlende Rechnungen, Doppelungen und Zahlungen, die nie angekommen sind – bevor daraus Mahnungen oder …
Abweichungsanalyse nach dem Monatsabschluss
Eine kurze Abweichungsanalyse macht wichtige Veränderungen früher sichtbar.
Aktive Rechnungsabgrenzung und Vorauszahlungen
Was vor dem Stichtag für eine Zeit danach bezahlt wird, kommt zum Teil auf die aktive Rechnungsabgrenzung und wird im Folgejahr zum Aufwand.
Aktivierungsrichtlinie für Anlagegüter
Eine Aktivierungsrichtlinie legt im Voraus fest, ob eine Ausgabe Aufwand oder Anlagevermögen wird – und sorgt so für gleichbleibende …
Alte Haben-Salden bei Kunden und Soll-Salden bei Lieferanten
Ein Kunde im Haben hat Geld bei Ihnen gut, ein Lieferant im Soll schuldet Ihnen etwas; alte Salden dieser Art sind fast immer ein Fehler …
Anfangssalden beim Systemwechsel
Der Wechsel gelingt, wenn die Eröffnungssalden samt offener Posten und Anlagenverzeichnis exakt mit dem Altsystem übereinstimmen.
Anlagenabgänge in der Buchhaltung
Beim Abgang wird der Restbuchwert ausgebucht und dem Erlös gegenübergestellt; die Differenz ist ein Gewinn oder Verlust aus dem …
Anlagenverzeichnis für kleine Unternehmen
Das Anlagenverzeichnis führt jedes Anlagegut einzeln mit Anschaffung, Nutzungsdauer und AfA – auch Einnahmen-Ausgaben-Rechner brauchen es.
Anzahlungen an Lieferanten
Eine geleistete Anzahlung ist eine Forderung an den Lieferanten; die Vorsteuer daraus gibt es erst, wenn Rechnung und Zahlung vorliegen.
Archivierung von Buchhaltungsunterlagen
Bücher, Aufzeichnungen und Belege sind grundsätzlich sieben Jahre aufzubewahren; elektronisch ist das zulässig, wenn die Unterlagen …
Bankabstimmung für kleine Unternehmen
Eine feste Bankabstimmung hilft dabei, fehlende Belege, doppelte Buchungen und ungeklärte Zahlungen früh zu finden.
Bankspesen und Zinsen in der Buchhaltung
Kleine Bankbuchungen sollten konsequent behandelt werden, damit Abstimmungen sauber bleiben.
Belegbenennung und Ablagestruktur
Belege sind dann geordnet, wenn man jeden in Sekunden findet: Datum, Geschäftspartner, Belegart, Nummer, abgelegt nach Wirtschaftsjahr.
Belege in der Buchhaltung richtig organisieren
Gut organisierte Belege machen Buchhaltung, USt und Monatsabschluss deutlich einfacher.
Bilanzdurchsicht vor dem Monatsabschluss
Vor dem Monatsabschluss braucht jeder wesentliche Bilanzsaldo einen Nachweis; die Durchsicht sucht jene Salden, für die es keinen gibt.
Bilanzkonten abstimmen
Sauber abgestimmte Bilanzkonten machen Abschluss und Reporting belastbarer.
Buchhaltung automatisieren
Gute Automatisierung verbindet Belege, Bank, USt-Prüfung und Monatsabschluss, ohne die fachliche Kontrolle aus der Hand zu geben.
Buchhaltungssoftware in Österreich wählen
Die beste Buchhaltungssoftware passt zu den Prozessen, der USt-Logik und dem gewünschten Arbeitsaufwand im Alltag.
Buchhaltungssystem ohne Chaos wechseln
Ein guter Systemwechsel beginnt mit Datenqualität, klaren Verantwortlichkeiten und einem realistischen Zeitpunkt.
Budget und Liquiditätsvorschau für kleine Unternehmen
Ein gutes Budget zeigt die Richtung. Die Liquiditätsvorschau zeigt, ob das Geld rechtzeitig am Konto ist.
Chargebacks und strittige Kartenzahlungen
Ein Chargeback nimmt einen bereits ausgezahlten Kartenumsatz zurück; bis zur Entscheidung ist der Betrag eine strittige Forderung, danach …
Darlehenszinsen und Tilgungspläne
Der Tilgungsplan zerlegt jede Rate in Zins und Tilgung; er ist die Grundlage für jede Kreditbuchung und für die Liquiditätsplanung.
Debitorenalter-Analyse
Die Altersstruktur der offenen Forderungen zeigt auf einen Blick, wo Geld feststeckt – und wer heute angerufen werden muss.
Doppelte Rechnungen und Doppelzahlungen
Doppelte Rechnungen entstehen meist durch zwei Eingangskanäle; eine Dublettenprüfung auf Lieferant + Rechnungsnummer vor jedem Zahlungslauf …
Eigenkapital und Ergebnisverwendung
Regelmäßige Kontrolle des Eigenkapitals macht den Übergang zwischen Perioden sauberer.
Einfache Kennzahlen aus der Buchhaltung
Sechs Kennzahlen reichen für den Monatsblick: Rohertragsquote, Personalquote, Betriebsergebnis, Debitorenziel, Liquidität und …
Einlagen und private Entnahmen
Einzelunternehmer buchen Entnahmen und Einlagen über das Privatkonto; in der GmbH gibt es keine Privatentnahme – nur Gehalt, Ausschüttung …
Firmenkarten und Kartenausgaben in der Buchhaltung
Firmenkarten bleiben beherrschbar, wenn Belege, Verantwortung und Abstimmung zusammenspielen.
Forderungsmanagement und Mahnroutine
Gutes Forderungsmanagement beginnt bei klaren Zahlungsbedingungen und endet mit festen Mahnstufen – jede mit Datum, Ton und …
Freigabe manueller Buchungen und Prüfpfad
Jede manuelle Buchung braucht Beleg, Begründung und Freigabe; danach wird sie nicht mehr verändert, sondern bei Bedarf storniert.
Freigabe von Einkäufen und Ausgaben
Klare Freigaben machen Verantwortlichkeiten sichtbar und reduzieren Fehler in der Buchhaltung.
Fremdwährungsrechnungen in der Buchhaltung
Fremdwährungsrechnungen werden in Euro umgerechnet; die Differenz bei Zahlung ist eine realisierte Kursdifferenz, zum Stichtag gilt das …
Geringwertige Wirtschaftsgüter in der Buchhaltung
Abnutzbare Anlagegüter bis zur GWG-Grenze des § 13 EStG können im Jahr der Anschaffung voll abgeschrieben werden – entscheidend ist der Wert …
Gutschriften und Rechnungskorrekturen
Klare Gutschriften vermeiden offene Differenzen, erleichtern die Nachverfolgung und halten Buchhaltung und USt konsistent.
Inhaberbesprechung nach dem Monatsabschluss
Nach dem Monatsabschluss übergibt die Buchhaltung ein kurzes Paket mit Zahlen und offenen Fragen; in einer Stunde werden sie beantwortet und …
Intercompany-Verrechnungen und Weiterbelastungen
Verbundene Gesellschaften verrechnen einander wie Fremde: mit Vertrag, Rechnung und fremdüblichem Preis; die gegenseitigen Salden werden …
Kartenabrechnungen und Terminalumsätze in der Buchhaltung
Kartenumsätze laufen über ein Verrechnungskonto: brutto hinein beim Tagesabschluss, hinaus bei der Auszahlung, die Gebühren werden als …
Kassa und Barumsätze in der Buchhaltung
Barumsätze sollten als tägliche Kette aus Kassenbericht, Zahlungsmitteln, Belegen, USt und Differenzkontrolle behandelt werden.
Kassenbestand und Barkassenkontrolle
Eine Kassa ist kontrolliert, wenn jeden Tag gezählt, mit dem Tagesabschluss verglichen und jede Differenz dokumentiert wird.
Klärungs- und Durchlaufkonten
Das Geldverkehrskonto verbindet eigene Konten, das Klärungskonto nimmt unbekannte Zahlungen auf; beide gehören am Monatsende geleert.
Kleine Restsalden ausbuchen
Kleine Restsalden stören Abstimmungen und offene Posten oft mehr als ihr Betrag vermuten lässt.
Kontenrahmen bereinigen
Ein bereinigter Kontenplan hat ein Konto je Zweck, klare Bezeichnungen und keine Leichen – zusammengeführt wird zum Jahresbeginn, nie durch …
Korrekturbuchungen und Umgliederungen
Eine gute Korrektur lässt eine klare Spur aus Grund, Wirkung und Dokumentation zurück.
Kostenstellen in der Buchhaltung
Kostenstellen zeigen, wo im Betrieb Kosten entstehen; sie ergänzen den Kontenplan, statt für jede Abteilung eigene Konten anzulegen.
Kunden anlegen und Rechnungsdaten prüfen
Ein vollständiger Kundenstamm – Firmenwortlaut, Anschrift, UID-Nummer, Zahlungsbedingungen – macht Rechnungen vorsteuertauglich und …
Kundenanzahlungen
Eine erhaltene Anzahlung ist noch kein Erlös, sondern eine Verbindlichkeit; die Umsatzsteuer entsteht aber schon mit der Vereinnahmung.
Lager und Inventur in der Buchhaltung
Wenn Lager und Buchhaltung enger zusammenpassen, werden Ergebnis und Vermögenslage verlässlicher.
Lagerbewertung zum Jahresende
Vorräte werden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten bewertet und nach dem Niederstwertprinzip abgewertet, wenn ihr Wert zum Stichtag …
Lastschriften und Daueraufträge in der Buchhaltung
Zu jeder Lastschrift gehört ein Mandat, eine Rechnung oder Vorschreibung und eine Buchung; zu jedem Dauerauftrag ein aktueller Vertrag.
Lieferanten anlegen und Stammdaten prüfen
Im Lieferantenstamm steht die IBAN, auf die bezahlt wird; ihre Anlage und jede Änderung werden deshalb doppelt geprüft.
Lieferantenrechnungen in der Buchhaltung
Wenn Lieferantenrechnungen einheitlich verarbeitet werden, werden Buchhaltung, USt und Monatsabschluss spürbar ruhiger.
Liquidität für kleine Unternehmen
Liquidität hängt nicht nur vom Umsatz ab, sondern davon, wann Geld wirklich eingeht und wieder hinausgeht.
Lohnabgrenzungen zum Monatsabschluss
Wer 13. und 14. Bezug, Urlaub und Prämien monatlich abgrenzt, sieht jeden Monat den echten Personalaufwand statt Spitzen im Juni und …
Lohnabstimmung vor der Meldung
Vor der mBGM und der Zahlung der Lohnabgaben werden Personalstand, Lohnjournal, Buchhaltung und Bank gegeneinander geprüft.
Management-Reporting für kleine Unternehmen
Ein kurzes, wiederkehrendes Reporting macht Abweichungen früher sichtbar.
Monatsabschluss für kleine Unternehmen
Ein klarer Monatsabschluss macht die Buchhaltung jeden Monat brauchbarer und reduziert Hektik vor dem Jahresabschluss.
Noch nicht fakturierte Leistungen zum Periodenende
Was bis zum Stichtag geliefert oder geleistet wurde, gehört in diesen Zeitraum – auch wenn die Rechnung erst später geschrieben wird.
Offene Forderungen im Blick behalten
Offene Forderungen sollten nicht erst unter Druck bearbeitet werden. Eine feste Routine macht das Follow-up leichter und wirksamer.
Passive Rechnungsabgrenzung und Umsatzrealisierung
Erlöse, die vor dem Stichtag für einen Zeitraum danach verrechnet wurden, werden passiv abgegrenzt und im Folgejahr realisiert.
Periodenabgrenzung beim Monatsabschluss
Eine saubere Periodenabgrenzung verhindert Verschiebungen zwischen den Perioden.
Pflichtangaben auf einer Rechnung
Eine gute Rechnung zeigt nicht nur einen Betrag. Sie macht auch klar, wer fakturiert, was geliefert wurde und wie gezahlt werden soll.
Projektwirtschaftlichkeit für kleine Unternehmen
Projektwirtschaftlichkeit braucht drei Dinge: eine Projektnummer auf jeder Buchung, eine Zeiterfassung und einen realistischen internen …
Rechnungsnummernkreise und Nummernlücken
Jede Rechnung braucht eine fortlaufende Nummer, die nur einmal vergeben wird; mehrere Nummernkreise sind erlaubt, Lücken müssen erklärbar …
Rechnungsstreitigkeiten und Zahlungssperren
Gesperrt wird nur der strittige Teil einer Rechnung; der Rest wird fristgerecht bezahlt, und jeder Streitfall steht mit Termin auf einer …
Rückerstattungen an Kunden in der Buchhaltung
Saubere Rückerstattungen halten Debitoren, Korrekturen und Bankbewegungen nachvollziehbar.
Rücklastschriften und fehlgeschlagene Einzüge
Eine Rücklastschrift macht den Zahlungseingang rückgängig: Der offene Posten lebt wieder auf, die Bankspesen sind Aufwand und der Kunde wird …
Skonti und Zahlungsabzüge in der Buchhaltung
Skonti bringen nur dann echten Nutzen, wenn sie rechtzeitig erkannt und sauber verbucht werden.
Spesen und Mitarbeiterauslagen in der Buchhaltung
Ein klarer Spesenprozess reduziert Nacharbeit und macht Buchung und Erstattung leichter nachvollziehbar.
Steuerberatung oder Buchhaltungssoftware
Die beste Lösung ist selten ein reines Entweder-oder. Entscheidend ist, wer Alltag, Kontrolle und Abschluss verantwortet.
Stornobuchungen nach dem Monatsabschluss
Nach dem Monatsabschluss wird nichts mehr gelöscht: Fehler werden storniert und neu gebucht, in der Regel im laufenden Monat und mit klarem …
Tagesabschluss von Kassa und Kartenzahlungen
Die tägliche Abstimmung von Kassa und Kartenzahlungen macht Fehler früher sichtbar.
Teilzahlungen von Kunden und an Lieferanten
Eine Teilzahlung wird teilweise ausgeglichen; der Rest bleibt offen, und der Grund für die Differenz entscheidet über den nächsten Schritt.
Umsatzsteuervoranmeldung für kleine Unternehmen
Die Umsatzsteuervoranmeldung wird einfacher, wenn Buchungen, Belege und USt-Konten schon vor der Frist sauber abgestimmt sind.
Uneinbringliche Forderungen und Ausbuchung
Zweifelhafte Forderungen werden wertberichtigt (netto), uneinbringliche ausgebucht; die Umsatzsteuer wird erst bei Uneinbringlichkeit nach § …
Unfertige Leistungen bei Dienstleistungsunternehmen
Begonnene, noch nicht abrechenbare Aufträge werden zum Stichtag als Vorrat aktiviert – zu Herstellungskosten, ohne Gewinnaufschlag.
USt-Codes in der Buchhaltung
Ein USt-Code verbindet jede Buchung mit Steuersatz, Steuerkonto und UVA-Kennzahl; richtig eingerichtet, entsteht die Voranmeldung fast von …
USt-Korrekturen nach der Meldung
Kleine Fehler werden oft in der nächsten UVA bereinigt; bei Nachzahlungen ist eine berichtigte UVA bzw. eine sauber dokumentierte Korrektur …
Verteilung gemeinsamer Kosten
Gemeinkosten werden mit einem Schlüssel verteilt, der ihre Ursache abbildet – Fläche für Raumkosten, Köpfe für Personaladministration, …
Weiterbelastung von Kosten an Kunden
Weiterverrechnete Kosten sind in der Regel Teil des Entgelts und tragen die Umsatzsteuer der Hauptleistung; nur echte durchlaufende Posten …
Wiederkehrende Buchungen in der Buchhaltung
Wiederkehrende Buchungen sparen nur dann Zeit, wenn sie regelmäßig überprüft werden.
Zahlungsbedingungen und Kreditrichtlinien
Klare Zahlungsbedingungen stärken Mahnwesen, Liquidität und Kundenrisikosteuerung.
Zahlungslauf für Lieferanten
Ein fester Zahlungslauf schafft Ruhe in Kreditoren, Bank und Liquiditätsplanung.
Nexbal startet in Österreich · Beta offen
Nehmen Sie an der Nexbal-Beta teil
Früher Zugang, 30 Tage kostenlos, und Ihr Feedback fließt direkt ins Produkt.