Korrekturbuchungen und Umgliederungen sind manchmal notwendig, dürfen aber nicht im Dunkeln passieren. Für kleine Unternehmen in Österreich sollte jede Korrektur später noch erklärbar sein.
Was vorhanden sein sollte
- der Grund der Korrektur ist dokumentiert
- die Ausgangsbuchung bleibt identifizierbar
- die Wirkung auf Bilanz oder Ergebnis ist verstanden
- derselbe Fehler wird im Prozess nicht wiederholt
Wo Fehler entstehen
| Bereich | Typisches Problem |
|---|---|
| Begründung | die Korrektur erscheint ohne nachvollziehbaren Anlass |
| Spur | niemand kann später die Ausgangsbuchung finden |
| Wiederholung | derselbe Fehler taucht im nächsten Monat erneut auf |
Ein praktikabler Ablauf
- Prüfe zuerst, ob das Thema aus Periodenabgrenzung beim Monatsabschluss oder Bilanzdurchsicht vor dem Monatsabschluss kommt.
- Halte die Begründung in Abschlussdokumentation für Monats- und Jahresabschluss fest, damit sie später noch sichtbar ist.
- Kontrolliere mit Bilanzkonten abstimmen, ob die Änderung auch andere Konten beeinflusst.
- Passe den zugrunde liegenden Ablauf an, damit die Korrektur eine Ausnahme bleibt.
Kurz gesagt
Eine gute Korrekturbuchung ändert nicht nur einen Wert. Sie sorgt auch dafür, dass der Fehler nicht in die nächste Periode mitwandert.