El Plan General de Contabilidad (PGC) es el marco normativo que ordena como deben registrarse las operaciones contables de las empresas en España. Aplicarlo bien no consiste en seguir un manual al pie de la letra, sino en mantener un plan vivo y adaptado a tu actividad, coherente con las cuentas anuales que después tendrás que formular y presentar.
El PGC no es solo un listado de cuentas: incluye un marco conceptual, unas normas de registro y valoración y unos modelos de cuentas anuales. Entenderlo en su conjunto te ayuda a contabilizar con criterio y a llegar al cierre del ejercicio sin sorpresas.
Las cinco partes del PGC
El PGC se estructura en cinco partes, de las cuales solo la primera y la segunda son de aplicación obligatoria:
- Marco conceptual (obligatorio): principios contables, criterios de valoración y requisitos de la información financiera.
- Normas de registro y valoración (obligatorio): cómo se reconoce y valora cada elemento (inmovilizado, existencias, instrumentos financieros, etc.).
- Cuentas anuales: modelos de balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y memoria.
- Cuadro de cuentas: la lista de cuentas organizada en nueve grupos.
- Definiciones y relaciones contables: el contenido y el funcionamiento de cada cuenta.
El cuadro de cuentas y las definiciones son orientativos: puedes adaptar códigos y denominaciones siempre que respetes la estructura, los criterios de registro y la información que exigen las dos primeras partes.
Estructura del cuadro de cuentas
El cuadro de cuentas se organiza en nueve grupos. Cada grupo agrupa partidas con un papel claro en el balance o en la cuenta de resultados.
| Grupo | Contenido | Dónde aparece |
|---|---|---|
| 1 | Financiación básica | Patrimonio y pasivo |
| 2 | Inmovilizado | Activo no corriente |
| 3 | Existencias | Activo corriente |
| 4 | Acreedores y deudores por operaciones | Activo y pasivo corriente |
| 5 | Cuentas financieras | Activo y pasivo corriente |
| 6 | Compras y gastos | Cuenta de resultados |
| 7 | Ventas e ingresos | Cuenta de resultados |
| 8 | Gastos imputados al patrimonio | Patrimonio |
| 9 | Ingresos imputados al patrimonio | Patrimonio |
Los grupos 1 a 5 forman el balance (activo, pasivo y patrimonio neto), mientras que los grupos 6 y 7 alimentan la cuenta de pérdidas y ganancias. Los grupos 8 y 9 recogen gastos e ingresos imputados directamente al patrimonio neto, menos frecuentes en una pyme pequeña.
Versiones: normal y PGC PYMES
El PGC tiene una versión normal y una versión simplificada (PGC PYMES) para empresas que no superan ciertos límites de total de balance, cifra anual de negocios y número medio de trabajadores. La elección no es libre: depende de que se cumplan o no los umbrales fijados por la normativa durante el plazo que esta establece.
- PGC normal: empresas que superan los límites o cuyos valores cotizan en un mercado regulado.
- PGC PYMES: empresas más pequeñas, con menos exigencias de desglose, especialmente en la memoria.
- Microempresas: pueden aplicar criterios específicos y simplificaciones adicionales dentro del PGC PYMES.
Para decidir el marco correcto, lee cuándo aplicar el PGC PYMES y cómo se traduce después en las cuentas anuales de una pyme. Consulta el texto oficial publicado en el BOE para la versión vigente y los umbrales actualizados.
Cómo mantener el plan vivo
Un PGC bien aplicado no es solo el listado oficial. Conviene adaptarlo a la realidad de la empresa, sin saltarse las cuentas obligatorias ni los criterios de registro.
- Usa subcuentas para distinguir líneas de negocio o centros de coste.
- Revisa el plan al menos una vez al año y elimina cuentas inactivas.
- Mantén consistencia en los nombres y los criterios de imputación.
- Documenta los criterios para que cualquier persona pueda continuarlo.
- Coordina cambios con tu asesor antes de tocar cuentas con saldo histórico.
El PGC también marca el ritmo del cierre: las amortizaciones del inmovilizado, las periodificaciones y las provisiones se registran siguiendo sus normas de valoración antes de formular las cuentas anuales.
Siguientes pasos
Para profundizar, mira cómo se construye un plan contable español y cómo se aplica la partida doble. Si tu empresa empieza ahora, lee primero qué es la contabilidad para situar el PGC en su contexto. Ver precios.