Abonos y correcciones de facturas
Los abonos claros evitan diferencias de saldo, facilitan el seguimiento de clientes y reducen errores posteriores.
Guías contables
Guías para una contabilidad más clara, estable y fácil de seguir en España.
Alquileres y leasing en contabilidad
Los contratos fijos son más fáciles de controlar cuando pago, periodo y soporte se revisan a la vez.
Alta de clientes y datos de facturación
Los datos del cliente se usan en cada factura, en el IVA y en el cobro; si el alta es correcta, la mayoría de incidencias posteriores no …
Alta de proveedores y revisión de datos maestros
Los datos del proveedor deciden a dónde va el dinero de la empresa, así que el alta y, sobre todo, los cambios de cuenta bancaria necesitan …
Amortizaciones del inmovilizado
Las amortizaciones permiten repartir inversiones duraderas durante el periodo en el que realmente se utilizan.
Análisis de desviaciones después del cierre
Un análisis breve de desviaciones ayuda a detectar antes los cambios que realmente importan.
Anticipos a empleados y liquidación
Un proceso claro para anticipos evita saldos viejos y justificantes pendientes en contabilidad.
Anticipos a proveedores
Un anticipo pagado a un proveedor es un derecho, no un gasto, hasta que se recibe la mercancía o el servicio.
Anticipos de clientes
Un anticipo cobrado es una deuda con el cliente hasta la entrega, pero su IVA se devenga en el momento del cobro.
Aprobación de asientos manuales y trazabilidad
Los asientos manuales concentran los errores y los riesgos, así que deben tener soporte, explicación y una segunda persona que los apruebe.
Aprobación de compras y gastos
Una aprobación clara reduce errores y deja más visibles los responsables.
Archivo de documentación contable
Libros y justificantes se conservan al menos seis años según el Código de Comercio, y más tiempo si siguen siendo relevantes para impuestos …
Asesoría o software contable
La decisión rara vez es blanco o negro. Lo importante es repartir bien las tareas entre herramienta, equipo y apoyo externo.
Asientos de corrección y reclasificaciones
Una corrección útil deja claro el motivo, el impacto y la trazabilidad del cambio.
Asientos recurrentes en contabilidad
Los asientos recurrentes ahorran tiempo cuando se revisan y no se dejan correr solos.
Asientos reversibles después del cierre mensual
Una periodificación registrada al cierre se revierte el primer día del periodo siguiente para que la factura real se contabilice con …
Automatizar la contabilidad
Una buena automatización reduce trabajo repetitivo, pero debe apoyarse en un plan contable claro, trazabilidad y revisiones antes del …
Bajas de inmovilizado en contabilidad
Al vender o retirar un activo se dan de baja su coste y su amortización acumulada, y la diferencia con el precio obtenido es beneficio o …
Caja y ventas en efectivo en contabilidad
Las ventas en efectivo exigen una rutina clara para que caja, justificantes e IVA sean fáciles de explicar.
Calendario de cierre y plazos
Un calendario de cierre asigna cada tarea a un día y un responsable, y se coordina con los plazos de IVA, retenciones, seguros sociales y …
Cambiar de software contable sin caos
Un buen cambio de sistema parte de datos limpios, una fecha clara, saldos iniciales justificados y una revisión rápida tras la migración.
Cancelación de pequeños saldos en contabilidad
Los pequeños saldos suelen molestar más en conciliación y seguimientos de lo que pesa su importe.
Cargos intercompany y refacturaciones
Los cargos entre sociedades del mismo grupo son operaciones vinculadas que se facturan a valor de mercado y cuyos saldos deben coincidir en …
Centros de coste en contabilidad
Un centro de coste es una etiqueta analítica que indica dónde se origina un gasto o un ingreso, sin necesidad de crear nuevas cuentas …
Chargebacks y disputas de pagos con tarjeta
Un contracargo retira el dinero de una venta con tarjeta mientras se resuelve la reclamación del titular, y debe registrarse como un crédito …
Cierre diario de caja y pagos con tarjeta
La revisión diaria de caja y tarjeta permite detectar errores y descuadres mucho antes.
Cierre mensual para pymes
Un cierre mensual sencillo hace que la contabilidad sea más fiable durante el año y reduce el trabajo acumulado al final.
Códigos de IVA en contabilidad
El código de IVA decide qué cuota se calcula, a qué subcuenta va y en qué casilla del Modelo 303 aparece cada operación.
Comisiones bancarias e intereses en contabilidad
Las pequeñas líneas del banco deben tratarse de forma consistente para no ensuciar la conciliación.
Conciliación bancaria para pymes
La conciliación bancaria ayuda a encontrar importes pendientes, asientos duplicados y movimientos sin soporte antes del cierre.
Conciliación de apuntes del banco
Cada apunte del banco debe quedar enlazado con una sola explicación, y unas reglas de emparejamiento estrictas hacen el trabajo sin crear …
Conciliación de cuentas de balance
Las cuentas de balance conciliadas con regularidad hacen más fiable el cierre y el reporting.
Conciliación de extractos de clientes
Enviar un extracto de cuenta al cliente hace aflorar facturas no recibidas, pagos mal aplicados y abonos pendientes antes de que bloqueen el …
Conciliación de extractos de proveedores
El extracto del proveedor es la versión de la otra parte; compararlo con la contabilidad descubre facturas no registradas, pagos mal …
Conciliación de la cuenta de IVA
Las cuentas de IVA solo deben tener saldo por liquidaciones pendientes, y ese saldo debe coincidir con lo presentado a la Agencia …
Conciliación de nóminas antes de presentar
Antes de pagar los seguros sociales o presentar el Modelo 111, la contabilidad, el programa de nóminas y las liquidaciones deben decir lo …
Condiciones de pago y política de crédito
Condiciones de pago claras mejoran el cobro y la visibilidad del riesgo cliente.
Control de caja chica
Una caja chica con fondo fijo, justificante para cada gasto y arqueo periódico mantiene controlados los pequeños pagos en efectivo.
Correcciones de IVA después de presentar la declaración
Los errores en contra de Hacienda se corrigen en el periodo original; algunos errores a favor de la empresa, como un IVA soportado olvidado, …
Corte contable en el cierre mensual
Un corte contable claro evita mover ingresos y gastos entre periodos sin control.
Cuentas puente y cuentas transitorias
Una cuenta puente es un lugar de paso para movimientos que se completan más tarde, y su saldo debe ser cero o estar explicado partida a …
Datos obligatorios en una factura
Una buena factura no solo muestra un importe. También tiene que dejar claro quién factura, qué se cobra y cómo debe pagarse.
Declaración de IVA para pymes
La declaración de IVA sale mejor cuando ventas, gastos y cuentas de IVA ya están ordenados antes del envío.
Depósitos y fianzas en contabilidad
Los depósitos y fianzas deben verse como importes retenidos y no como gasto corriente.
Descuentos por pronto pago en contabilidad
El descuento solo aporta valor cuando se detecta a tiempo y se contabiliza con criterio.
Deterioro y baja de créditos incobrables
Primero se reconoce el riesgo con un deterioro; cuando el crédito es definitivamente incobrable, se da de baja como pérdida.
Devengos de nómina al cierre mensual
El coste de personal debe reflejarse en el mes en que se genera, aunque las pagas extra, los bonus o las vacaciones se paguen después.
Devoluciones bancarias y cobros fallidos
Un recibo devuelto deshace el cobro, de modo que la factura vuelve a estar pendiente y hay que reclamarla de nuevo.
Disputas de facturas y bloqueos de pago
Una factura discutida debe marcarse y seguirse hasta que se resuelva con una rectificativa o con el pago, sin quedarse olvidada en el saldo.
Domiciliaciones y pagos recurrentes
Domiciliar cobros y pagos ahorra trabajo, pero cada cargo debe tener su mandato, su factura y su conciliación.
Dossier de cierre mensual y anual
Un dossier de cierre bien armado acelera las revisiones y el arranque del siguiente periodo.
Elegir software contable en España
El software adecuado depende sobre todo de los flujos, el IVA, las exportaciones y la calidad de los datos diarios.
Existencias e inventario en contabilidad
Cuando inventario y contabilidad encajan mejor, el resultado y la lectura del negocio se vuelven más fiables.
Facturas de proveedores en contabilidad
Cuando las facturas de proveedores se tratan con una rutina clara, la contabilidad, el IVA y el cierre ganan estabilidad.
Facturas duplicadas y pagos duplicados
La misma factura llega por varios caminos y, sin controles, se registra y se paga dos veces.
Facturas en moneda extranjera
La factura en divisa se registra al tipo de cambio de la fecha de la operación, y las variaciones posteriores son diferencias de cambio en …
Facturas y justificantes en contabilidad
Cuando la documentación está ordenada, la contabilidad, el IVA y el cierre mensual avanzan con menos fricción.
Gastos anticipados y periodificación
Lo pagado por adelantado que corresponde a meses futuros se lleva a la cuenta 480 y se traspasa a gasto a medida que transcurre el periodo.
Gastos del personal y reembolsos en contabilidad
Un proceso claro para gastos del personal reduce dudas, acelera reembolsos y mejora la trazabilidad contable.
Gestión de tesorería para pymes
La tesorería depende menos de la facturación total que del momento real en que el dinero entra y sale.
Ingresos diferidos y reconocimiento de ingresos
Lo facturado por un servicio que se prestará en meses futuros no es ingreso todavía, sino un pasivo en la cuenta 485 que se traspasa al …
Ingresos no facturados al cierre del periodo
Si el servicio se ha prestado o la mercancía se ha entregado antes del cierre, el ingreso pertenece a ese periodo aunque la factura se emita …
Intereses de préstamos y planes de amortización
El cuadro de amortización del banco es el soporte para dividir cada cuota en capital e intereses y para reclasificar la deuda al cierre.
KPIs simples desde la contabilidad
Con la contabilidad al día, una pyme puede seguir cada mes unos pocos indicadores que explican margen, liquidez y cobros sin necesidad de …
Limpiar el plan de cuentas
Un plan de cuentas con demasiadas subcuentas solapadas provoca registros incoherentes, y depurarlo consiste en fusionar, bloquear y fijar …
Liquidación de TPV y cobros con tarjeta
Las ventas con tarjeta se cobran días después y netas de comisión, por lo que conviene llevarlas a una cuenta puente hasta que el banco las …
Nombres de documentos y estructura de archivo
Nombres de archivo con un formato fijo y una carpeta por ejercicio con la misma estructura cada año hacen que cualquier documento se …
Pagos a proveedores y planificación de vencimientos
Un ciclo de pagos ordenado mejora la visibilidad sobre vencimientos, caja y posibles errores.
Pagos no identificados y cuentas puente
Un movimiento bancario sin explicar se registra en la 555 Partidas pendientes de aplicación y se investiga hasta saber qué es, nunca como …
Pagos parciales de clientes y a proveedores
Un cobro o pago parcial se aplica a la factura que corresponde y deja el resto abierto, para que la antigüedad y las reclamaciones sean …
Patrimonio neto y aplicación del resultado
Seguir el patrimonio neto de forma regular facilita el paso de un ejercicio a otro.
Periodificaciones contables para pymes
Las periodificaciones permiten asignar gastos e ingresos al periodo en el que realmente afectan a la actividad.
Política de capitalización de inmovilizado y activos de poco valor
Una política de capitalización por escrito decide qué compras se activan y cuáles van a gasto, y evita que cada persona aplique un criterio …
Presupuesto y previsión de tesorería para pymes
El presupuesto marca el objetivo. La previsión de tesorería muestra si la caja alcanza cuando llegan IVA, nóminas y proveedores.
Reembolsos a clientes en contabilidad
Un reembolso bien tratado mantiene claros los saldos de clientes y los movimientos de banco.
Refacturación de gastos a clientes
Un gasto refacturado al cliente es parte del servicio y lleva IVA; un suplido es un pago hecho en nombre del cliente y queda fuera de la …
Registro de inmovilizado
El registro de inmovilizado es la ficha de cada activo, y su suma debe coincidir con las cuentas de inmovilizado y amortización acumulada.
Rentabilidad por proyecto para pymes
La rentabilidad por proyecto compara lo facturado con las horas y gastos realmente consumidos, y revela qué trabajos ganan dinero y cuáles …
Reparto de costes compartidos
Los costes comunes se reparten entre centros con un criterio que refleje qué los provoca, para conocer el resultado completo de cada área.
Reporting de gestión para pymes
Un reporting corto y constante ayuda a detectar desviaciones antes y actuar con más criterio.
Reunión de cierre con la dirección
Una reunión corta y fija tras cada cierre convierte los números en decisiones y deja claro qué queda pendiente.
Revisión de antigüedad de clientes
El informe de antigüedad ordena lo que deben los clientes según cuánto tiempo lleva vencido, y es la base para reclamar y para calcular el …
Revisión del balance antes del cierre
Antes de las conciliaciones detalladas, una lectura crítica del balance detecta en minutos los errores más gruesos.
Rutina de control de cobros
Una rutina corta y fija cada semana cobra más que una campaña de reclamación cada trimestre.
Saldos acreedores antiguos de clientes y deudores de proveedores
Un cliente con saldo a su favor o un proveedor que nos debe dinero indican pagos duplicados, abonos no aplicados o errores de imputación que …
Saldos iniciales al cambiar de software
El asiento de apertura en el nuevo programa debe reproducir exactamente el balance del antiguo a la fecha de cambio, con el detalle de …
Seguimiento de facturas impagadas
Las facturas impagadas no deberían revisarse solo cuando hay presión. Una rutina corta y frecuente suele funcionar mucho mejor.
Series de numeración de facturas y huecos
Las facturas deben numerarse de forma correlativa dentro de cada serie, y un hueco sin explicación es una señal de alarma para la Agencia …
Suscripciones y gastos recurrentes en contabilidad
Cuando los gastos recurrentes están bien identificados, mejoran el presupuesto, la contabilidad y las periodificaciones.
Tarjetas de empresa y gastos con tarjeta
Las tarjetas de empresa son más fáciles de gestionar cuando justificantes, responsables y conciliación van juntos.
Trabajos en curso para empresas de servicios
Un proyecto a medio hacer al cierre tiene valor, así que se reconoce el ingreso según su avance si puede medirse con fiabilidad, y si no, …
Valoración de existencias al cierre
La cifra de existencias al cierre afecta euro a euro al resultado, así que el recuento, el corte y la valoración deben estar documentados.
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