El Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), conocido por la modalidad VERI*FACTU, obliga a que el software que emite facturas genere un registro inalterable de cada factura. Tras el Real Decreto-ley 15/2025, el calendario de adaptación es: antes del 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto, según la nota informativa de la Agencia Tributaria. Para el cierre contable, esto añade una fuente nueva que debe cuadrar con la contabilidad: los registros de facturación.
Qué cambia en el cierre
| Antes | Con facturación digital |
|---|---|
| Se cuadran ventas con el libro de facturas expedidas | Además, con los registros de alta y anulación del sistema de facturación |
| Una factura errónea se podía “rehacer” | Se corrige con rectificativa o registro de anulación; no se borra |
| Las series se controlaban a mano | Las series y el encadenamiento las controla el software |
| Varias herramientas emitían facturas sin control | Cada herramienta que emite facturas debe cumplir el reglamento |
Cuadre de ventas al cierre
- Total de registros de alta del ejercicio, menos anulaciones, por serie.
- Total del libro de facturas expedidas.
- Total de ventas contabilizadas (70x) más IVA repercutido.
Si las tres cifras no coinciden, las causas típicas son facturas emitidas desde otra herramienta (un TPV, una web), rectificativas sin contabilizar o cambios de fecha. Ver plan contable y series de factura.
El último cierre antes del cambio
El cierre del ejercicio anterior a la adaptación es la mejor oportunidad para dejar las cosas limpias:
- Series: decide qué series seguirán, cierra las que no se usan y documenta qué serie emite cada herramienta. Una serie nueva en el sistema adaptado es más fácil de controlar que continuar una antigua con huecos; ver series de numeración de facturas y huecos.
- Datos maestros: clientes con NIF correcto, sin duplicados; ver alta de clientes y datos de facturación.
- Saldos de clientes: depura facturas antiguas pendientes, rectificativas no aplicadas y cobros sin asignar, para no arrastrarlos al nuevo sistema.
- Inventario de herramientas que facturan: ERP, TPV, tienda online, hojas de cálculo. Todas deben adaptarse o dejar de emitir facturas.
- Archivo: exporta y conserva las facturas y registros del sistema antiguo durante el plazo legal.
Factura electrónica B2B
La obligación de factura electrónica entre empresas, desarrollada por el Real Decreto 238/2026, se aplicará de forma escalonada. Cuando esté en vigor, el cierre también deberá cuadrar los estados de factura (aceptación, rechazo, pago) con clientes y proveedores; ver cuentas de clientes en facturación electrónica.
Dejar evidencia
Guarda en la carpeta del cierre el resumen de registros de facturación por serie y su cuadre con contabilidad. Es el documento que pedirá un auditor o una comprobación. Ver VERI*FACTU, sistema de facturación.