Die Registrierkassenpflicht betrifft in Österreich alle Betriebe, die bestimmte Umsatz- und Bargrenzen überschreiten. Geregelt ist das in der Bundesabgabenordnung und den Erlässen des BMF.
Wann greift die Pflicht?
Zwei Schwellenwerte sind entscheidend:
| Schwelle | Betrag | Bedeutung |
|---|---|---|
| Jahresumsatz | EUR 15.000 netto | ab diesem Umsatz gilt die Einzelaufzeichnungspflicht |
| Barumsätze | EUR 7.500 netto | ab diesem Baranteil wird die Registrierkasse Pflicht |
Beide Grenzen müssen gleichzeitig überschritten sein. Wer unter einer der beiden bleibt, fällt nicht unter die Kassenpflicht.
Was muss die Kasse können?
- jeden einzelnen Barumsatz erfassen
- einen Beleg mit den gesetzlichen Pflichtangaben drucken
- Daten manipulationssicher speichern
- über eine technische Sicherheitseinrichtung (RKSV) verfügen
Die Kasse muss beim Finanzamt registriert und der Startbeleg geprüft werden.
Strafen bei Verstoß
Wer die Registrierkassenpflicht nicht einholt, riskiert Finanzstrafen bis zu EUR 5.000. Bei wiederholten Verstößen kann das Finanzamt auch schärfer vorgehen.
Verbindung zur laufenden Buchhaltung
Die Registrierkasse ist kein isoliertes Gerät. Die Tagesumsätze müssen in die laufende Buchhaltung einfließen. Das betrifft vor allem die Abstimmung von Kassa und Barumsätzen, den Tagesabschluss von Kassa und Kartenzahlungen und die regelmäßige Kassenbestand- und Barkassenkontrolle.
Für eine saubere USt-Erfassung der Barumsätze hilft auch ein Blick auf die Umsatzsteuervoranmeldung für kleine Unternehmen.
Kurz gesagt
Die Registrierkassenpflicht greift ab EUR 15.000 Jahresumsatz und EUR 7.500 Barumsatz. Wer die Grenzen überschreitet, braucht eine RKSV-konforme Kasse, saubere Belege und eine tägliche Abstimmung mit der Buchhaltung.