Gratis regnskabsprogram, og hvad det koster dig

Et gratis regnskabsprogram findes i to udgaver: en gratis pakke uden tidsgrænse, men med lofter, og en gratis prøveperiode på et betalt program. Begge kan være fornuftige. Spørgsmålet er, hvad du betaler med i stedet for penge, og det er næsten altid din egen tid eller et loft, du rammer hurtigere end ventet.

Nexbal hører til den anden slags: du prøver hele programmet gratis i 30 dage og vælger derefter en plan til en fast årspris.

To slags gratis

Vilkårene ændrer sig, så læs udbyderens aktuelle betingelser i stedet for en sammenligning på nettet. Det gælder også, hvad der sker, når du rammer loftet: bliver kontoen låst, eller rykker du automatisk op på en betalt pakke?

Otte ting du skal tjekke i en gratis pakke

1. Loftet. Er det omsætning, antal bilag, antal fakturaer eller antal kunder? Regn ud, hvornår du rammer det med din nuværende vækst.
2. Bilagsaflæsning. Er scanning og automatisk aflæsning af kvitteringer med, eller taster du alt selv?
3. Bank. Kan kontobevægelser komme ind og blive afstemt, eller er det en betalt funktion?
4. Moms. Får du en momsopgørelse, du kan indberette efter?
5. Adgang for bogholder eller revisor. Koster en ekstra bruger?
6. Support. Er der hjælp at få, når noget ikke stemmer?
7. Eksport. Kan du få posteringer og bilag med ud, hvis du skifter?
8. Bogføringsloven. Er din virksomhed omfattet af kravet om digital bogføring, så tjek, om systemet står på Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer. Det gælder gratis som betalte programmer.

Hvad koster gratis i tid?

Den reelle pris på et regnskabsprogram er abonnementet plus de timer, du bruger i det. Et regnestykke med runde tal viser hvorfor.

Tallene er et eksempel, ikke en måling, og din timepris er din egen. Men forskellen på 16 timer om året viser, at abonnementsprisen sjældent er den største post. Sæt dine egne tal ind, før du beslutter dig.

Hvornår er et gratis program nok?

Et gratis program er et fornuftigt valg, når:

• du lige er startet og har få bilag og fakturaer
• virksomheden er en bibeskæftigelse med lille omsætning
• du først vil se, om forretningen bærer

Det er sjældent nok, når:

• du har mange udgiftsbilag hver måned
• flere personer skal arbejde i regnskabet
• du fakturerer i valuta eller på projekter
• du nærmer dig loftet og ikke vil skifte midt i året

Et skift er ikke farligt, men det tager tid. Planlæg det til et årsskifte, og følg guiden til at skifte regnskabsprogram.

Skal du overhovedet have et regnskabsprogram?

Alle erhvervsdrivende har bogføringspligt, uanset størrelse. Kravet om et digitalt bogføringssystem gælder virksomheder, der aflægger årsrapport, og personligt ejede virksomheder med en nettoomsætning over 300.000 kr. i to indkomstår i træk. Det står i Erhvervsstyrelsens vejledning om bogføringsloven. Ligger du under, må du gerne bogføre i et regneark, men du skal stadig kunne dokumentere hver postering med et bilag og gemme materialet i fem år. Læs om grundreglerne i hvad er bogføring.

Har du kun brug for at sende en faktura, behøver du ikke et program endnu. Brug den gratis fakturaskabelon, som virker uden login.

Det får du i Nexbals gratis prøveperiode

I 30 dage har du adgang til hele programmet, ikke en skrabet udgave:

• Bilag med AI. Send kvitteringer og leverandørfakturaer på e-mail, eller upload dem. Posteringen er forudfyldt, og du godkender den.
• Fakturering. Fakturaer, kreditnotaer, rykkere og tilbud som PDF på e-mail, også i fremmed valuta til ECB’s dagskurs.
• Kontoudtog. Upload udtoget som PDF. Sikre match bogføres, og resten vises til gennemgang.
• Projekter og tid. Timesedler, udlæg og kørebog.
• Anlægskartotek og dokumentskabeloner med status på underskrift.
• Rapporter over resultat, margin og likviditet, og et åbent API.

Du skriver kun din e-mailadresse for at komme i gang. Efter prøveperioden vælger du en plan efter, hvor mange bilag du har om året. Alle funktioner er med i alle planer, og der er ingen betaling pr. bruger. De aktuelle priser står på prissiden.

Start din gratis prøveperiode.

Sådan får du mest ud af en prøveperiode

En prøveperiode er kun noget værd, hvis du tester det, du faktisk skal bruge. Sæt en time af den første dag.

1. Dag 1: Send ti rigtige kvitteringer ind, og se, hvor meget der er udfyldt korrekt.
2. Dag 2: Opret to kunder, og send en faktura til dig selv.
3. Uge 1: Upload en måneds kontoudtog, og gennemgå listen over det, der ikke blev matchet.
4. Uge 2: Åbn resultatopgørelsen. Giver tallene mening, og kan du finde bilaget bag et tilfældigt beløb?
5. Uge 3: Lad din bogholder eller revisor kigge med, hvis du har en.
6. Uge 4: Beslut dig ud fra, hvor lang tid måneden tog, ikke ud fra hvor pænt programmet er.

Vil du sammenligne mere systematisk, så brug skemaet i guiden til at vælge regnskabsprogram. Driver du personlig virksomhed, er der en tjekliste i regnskabsprogram til enkeltmandsvirksomhed.

Ofte stillede spørgsmål

Er Nexbal gratis?

Prøveperioden på 30 dage er gratis. Derefter koster Nexbal en fast årspris, som du finder på prissiden.

Skal jeg oplyse kortoplysninger for at prøve?

Nej. Du tilmelder dig med din e-mailadresse i formularen øverst på siden, og prøveperioden kræver ikke betalingskort.

Kan et gratis program bruges til et ApS?

Det afhænger af programmet. Et selskab er omfattet af kravet om digital bogføring, så tjek, hvor systemet står i forhold til Erhvervsstyrelsens krav, og om loftet i den gratis pakke passer til selskabets omsætning.

Hvad gør jeg med mine gamle bilag, hvis jeg skifter?

Eksportér posteringer og bilag fra det gamle system, og gem dem, så længe opbevaringspligten løber. Se bilagsarkiv ved systemskifte.