En dansk kontoplan er virksomhedens struktur for bogføring. Den bestemmer, hvor omsætning, omkostninger, aktiver, gæld og egenkapital registreres, og den gør det muligt at følge udviklingen på en måde, der giver mening i hverdagen.
Hvad skal en god kontoplan kunne?
En kontoplan skal ikke være stor for at være god. Den skal være:
- let at forstå for den, der bogfører
- tydelig nok til at skille omsætning, omkostninger og balanceposter fra hinanden
- robust nok til moms, afstemninger og årsafslutning
For små virksomheder er det ofte bedre at starte med få tydelige konti og udvide senere end at importere en tung standard, som ingen bruger rigtigt.
En enkel opdeling
Mange virksomheder får et godt udgangspunkt med denne overordnede struktur:
| Område | Formål |
|---|---|
| Omsætning | salg af varer og ydelser |
| Direkte omkostninger | vareforbrug og projektomkostninger |
| Driftsomkostninger | husleje, software, telefoni, markedsføring |
| Personale | løn, pension og relaterede omkostninger |
| Balance | bank, debitorer, kreditorer, moms, egenkapital |
Hvor detaljeret skal den være?
Det afhænger af, hvordan virksomheden styrer økonomien. Hvis du vil se udviklingen i marketing, software og rådgivning hver for sig, skal de ligge på egne konti. Hvis du kun har brug for et samlet billede, kan færre konti være nok.
En kontoplan skal støtte beslutninger. Den skal ikke gøre bogføringen tungere end nødvendigt.
Sammenhæng med bogføring og moms
Kontoplanen er tæt knyttet til bogføring og momskonti i kontoplanen. Hvis kontoplanen er uklar, bliver både daglig registrering og efterfølgende kontrol langsommere.
Sådan kommer du godt fra start
- Beslut hvilke nøgletal du vil kunne se hver måned.
- Hold omsætning og væsentlige omkostninger adskilt.
- Opret særskilte konti til moms og bank.
- Test kontoplanen på virkelige bilag i stedet for kun på teori.
Vil du bygge strukturen selv fra bunden, så læs også sådan bygger du en kontoplan.
Flere nyttige konti i kontoplanen
Disse kontoområder er ofte fundamentet i den daglige bogføring:
- Debitorer i kontoplanen
- Tab på debitorer i kontoplanen
- Kundeforskud i kontoplanen
- Leverandørgæld i kontoplanen
- Forudbetalinger til leverandører i kontoplanen
- Bankkonti i kontoplanen
- Kasse i kontoplanen
- Kortbetalinger og mellemkonti i kontoplanen
- Varesalg i kontoplanen
- Ydelsessalg i kontoplanen
Flere balance- og mellemkonti der fortjener klar struktur
Disse kontoområder bliver ofte vigtige, når virksomheden vokser:
- Mellemregnings- og afstemningskonti i kontoplanen
- Uidentificerede indbetalinger i kontoplanen
- Bankkonti i fremmed valuta i kontoplanen
- Intercompany-saldi i kontoplanen
- Tilskud og støtteordninger i kontoplanen
- Udskudt indtægt i kontoplanen
- Arbejder under udførelse i kontoplanen
- Udbytte og udlodninger i kontoplanen
- Ejerlån i kontoplanen
- Deposita og sikkerhedsstillelser i kontoplanen
Flere konti for immaterielle aktiver, lager og gavekort
- Immaterielle aktiver i kontoplanen
- Nedskrivning af varelager i kontoplanen
- Gavekort og værdibeviser i kontoplanen
- Leverandørbonusser og indkøbsrabatter i kontoplanen
Flere konti for leasing, egenkapital og betalingsflow
- Brugsretsaktiver i kontoplanen
- Overkursfond i kontoplanen
- Skyldige udbytter i kontoplanen
- Escrow-konti i kontoplanen