Regnskabsprogram til enkeltmandsvirksomhed

Et regnskabsprogram til enkeltmandsvirksomhed skal løse tre opgaver: holde styr på bilagene, få fakturaerne ud ad døren og give dig tal, du kan gøre moms og årsopgørelse op efter. Du har ikke brug for koncernrapporter, lagerstyring eller ti brugerroller. Du har brug for, at bogføringen tager en halv time om ugen i stedet for en hel weekend i februar.

Hvad er anderledes for en enkeltmandsvirksomhed?

I en personligt ejet virksomhed er du og virksomheden samme juridiske person. Det giver nogle særlige behov, som ikke alle programmer er lige gode til.

• Privat og erhverv blandes let. Du betaler en erhvervsudgift med det private kort, eller hæver penge til dig selv. Programmet skal gøre det nemt at bogføre ejerindskud og private hævninger, så de ikke ligner omsætning eller omkostninger.
• Du aflægger ikke årsrapport. En enkeltmandsvirksomhed indsender ikke årsrapport til Erhvervsstyrelsen, men du skal stadig bogføre og kunne dokumentere tallene bag din oplysning til Skattestyrelsen.
• Bilen er ofte privat. Mange selvstændige kører i egen bil og har brug for en kørebog. Se forskellen i guiden om firmabil eller egen bil.
• Du er selv bogholder. Der er ingen økonomiafdeling til at fange fejl. Jo mere programmet foreslår, og jo tydeligere det viser, hvad der mangler, jo bedre.

Tjekliste: det skal programmet kunne

Skal du bogføre digitalt? 300.000 kr.-grænsen

Bogføringsloven kræver, at bogføringspligtige virksomheder bruger et digitalt bogføringssystem, når de enten skal aflægge årsrapport eller har en nettoomsætning over 300.000 kr. i to indkomstår i træk. For personligt ejede virksomheder gælder kravet fra den 1. januar 2026. Ligger du under grænsen i bare ét af de to år, er du ikke omfattet, og en nystartet virksomhed er det ikke fra første dag. Det fremgår af Erhvervsstyrelsens vejledning om bogføringsloven.

Et eksempel:

Når du er omfattet, skal systemet enten stå på Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer, eller også skal du selv kunne dokumentere, at det opfylder lovens krav. Nexbal er i beta i Danmark og er ikke anmeldt som registreret bogføringssystem, så betaen er især oplagt for dig, der er nystartet eller ligger under grænsen. Uanset omsætning skal du gemme regnskabsmaterialet i fem år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører. Læs mere om digital bogføringspligt.

Sådan ser en uge ud i Nexbal

Mandag køber du materialer hos grossisten. Du tager et billede af kvitteringen og sender det til din bilagsmail. Nexbal læser leverandør, dato, beløb og moms, og forudfylder posteringen. Du godkender den, når det passer dig.

Onsdag er opgaven færdig. Du opretter fakturaen, vælger kunden og sender den som PDF på e-mail. Var der et tilbud først, sendte du også det fra Nexbal.

Fredag uploader du ugens kontoudtog som PDF. De betalinger, AI kan matche sikkert med fakturaer og bilag, bliver bogført. Resten står på en liste: en overførsel til dig selv, et abonnement uden bilag, en kunde, der har betalt for lidt. Dem tager du stilling til.

Sidst på måneden ser du resultatet, hvem der skylder dig penge, og hvordan likviditeten ser ud de næste uger. Har en kunde ikke betalt, sender du en rykker fra samme sted.

Undervejs kan du føre kørebog, registrere timer på kunder og projekter og holde styr på udlæg. Køber du en computer eller en maskine, lægger du den i anlægskartoteket.

Når momsperioden slutter, tager du tallene fra rapporterne og indberetter i TastSelv Erhverv. Årets resultat bruger du til din årsopgørelse hos Skattestyrelsen.

Opret din prøvekonto, og kør en uge igennem med dine egne bilag.

Typer af selvstændige og hvad de skal lægge vægt på

• Konsulent og freelancer. Timer pr. kunde, fakturering i valuta og et hurtigt overblik over ubetalte fakturaer. Se også regnskab for konsulent.
• Håndværker. Mange små køb og kørsel mellem opgaver. Bilag fra mobilen og projektopfølgning fylder mest. Se regnskab for håndværker.
• Kreativ og grafiker. Få, men store fakturaer og en del abonnementer på software. Sørg for, at tilbagevendende udgifter bliver fanget hver måned.
• Behandler og klinik. Mange små betalinger og ofte momsfri ydelser. Se regnskab for klinik.
• Nystartet iværksætter. Lav pris, hurtig opstart og mulighed for at vokse uden at skifte system med det samme.

Hvad koster det?

Priserne på markedet spænder fra gratis udgaver med begrænsninger til pakker, hvor du betaler pr. bruger og modul. Se på, hvad du betaler, når virksomheden er dobbelt så stor, ikke kun i dag. Nexbal har faste årspriser efter antal bilag, og alle funktioner er med i alle planer. Du finder dem på prissiden. Overvejer du en gratis løsning, så læs gratis regnskabsprogram først.

Enkeltmandsvirksomhed i dag, ApS i morgen?

Vokser forretningen, overvejer mange at omdanne til selskab. Så kommer der nye krav: årsrapport til Erhvervsstyrelsen, adskilt økonomi og digital bogføring uanset omsætning. Vælg et program, hvor bilag og posteringer er nemme at tage med, hvis du en dag skifter. Sammenlign de to former i enkeltmandsvirksomhed eller ApS, og se det brede overblik i guiden til at vælge regnskabsprogram.

Ofte stillede spørgsmål

Skal en enkeltmandsvirksomhed have et regnskabsprogram?

Du har bogføringspligt fra første krone, men kravet om et digitalt bogføringssystem afhænger af omsætningen, som beskrevet ovenfor. I praksis sparer et program dig for tid længe før, loven kræver det.

Kan jeg bruge Excel?

Et regneark kan holde styr på tallene, men ikke på bilagene, og det låser ikke posteringerne. Når du har mere end en håndfuld bilag om måneden, er et system hurtigere.

Hvor længe skal jeg gemme bilagene?

Fem år fra udgangen af det regnskabsår, bilaget hører til. Gem dem digitalt sammen med posteringen, så du kan finde dem igen.

Hvordan kommer jeg i gang?

Skriv din e-mail i formularen øverst. Du får en prøvekonto i 30 dage, og vi hjælper dig i gang.