Abonnementer og tilbagevendende omkostninger
Når faste omkostninger følges systematisk, bliver bogføring, budget og periodiseringer mere pålidelige.
Bogføringsguides
Guides til bogføring, regnskabssystemer og faste arbejdsrutiner i danske virksomheder.
Afregning af betalingsterminaler i bogføringen
Terminalafregninger skal forklare både bruttosalg, gebyrer, returbetalinger, afregningsforsinkelse og det beløb, der rammer banken.
Afskrivninger på anlægsaktiver
Afskrivninger hjælper virksomheden med at fordele større investeringer over den periode, hvor aktivet faktisk bruges.
Afstemning af balancekonti
Når balancekonti bliver afstemt løbende, bliver både lukning og rapportering mere pålidelig.
Afstemning af kundeudtog
Et kontoudtog til kunden får uenigheder om fakturaer og betalinger frem i lyset, mens de stadig er lette at løse.
Afstemning af leverandøropgørelser
En leverandøropgørelse viser leverandørens syn på, hvad du skylder, og forskellen til din egen saldo er næsten altid en manglende eller …
Afstemning af momsmellemkonto
Momsafregningskontoen skal kunne forklares med ubetalte eller ikke-udbetalte momsperioder, ellers er der en fejl.
Aktiveringspolitik for anlægsaktiver og småaktiver
En kort aktiveringspolitik afgør, hvornår et køb er et anlægsaktiv, og sikrer, at samme slags køb behandles ens hver gang.
Aldersfordelte debitorer
Den aldersfordelte debitorliste viser, hvor længe kundernes fakturaer har været forfaldne, og er det bedste tidlige varsel om tab.
Anlægskartotek for små virksomheder
Anlægskartoteket er listen over hvert enkelt anlægsaktiv, og det er grundlaget for afskrivninger og anlægsnoten.
Arkivering af regnskabsmateriale
Regnskabsmateriale skal gemmes i fem år fra regnskabsårets udgang, sikkert og så det kan findes igen.
Automatisering af bogholderiet
Automatisering virker bedst, når bilag, bank, moms og månedsluk hænger sammen i en tydelig arbejdsgang.
Balancegennemgang før månedsluk
Før detaljerede afstemninger kan en hurtig gennemgang af balancens saldi og deres udvikling afsløre de fleste store fejl.
Bankafstemning i små virksomheder
Fast bankafstemning gør det lettere at finde manglende bilag, dobbelte posteringer og forskelle mellem bank og bogføring.
Bankgebyrer og renter i bogføringen
Små bankposter bliver hurtigt store, hvis de ikke bliver håndteret konsekvent.
Betalingsbetingelser og kreditpolitik
Klare betalingsbetingelser giver stærkere opfølgning og færre overraskelser i debitorerne.
Betalingskørsler til leverandører
Faste betalingskørsler giver bedre overblik over forfaldsdatoer, likviditet og fejl i leverandørbetalinger.
Betalingsrabatter og kontantrabatter i bogføringen
Rabatter virker kun i regnskabet, når de både bliver opdaget, dokumenteret og bogført korrekt.
Bilag og kvitteringer i bogføringen
Når bilag og kvitteringer er samlet og tydelige, bliver bogføring, kontrol og momsafregning langt lettere.
Bogholder eller regnskabsprogram
Valget handler sjældent om enten eller. Det handler om ansvar, tempo og hvor meget sparring virksomheden har brug for.
Budget og likviditetsprognose for små virksomheder
Et budget viser forventningerne. En likviditetsprognose viser, om pengene er der, når moms, løn og leverandører skal betales.
Chargebacks og omtvistede kortbetalinger
En chargeback er en tilbageførsel af en kortbetaling efter kundens indsigelse, og den skal følges, indtil sagen er afgjort.
Dagsopgørelse af kasse og kortbetalinger
Daglig afstemning af kasse og kort gør det lettere at forklare kontanter, terminaltal, bankafregning og afvigelser samme dag.
Delbetalinger fra kunder og til leverandører
En delbetaling udlignes mod den rigtige faktura, og restbeløbet skal fortsat stå åbent og følges op.
Depositioner og sikkerhedsbeløb i regnskabet
Depositioner skal kunne forklares som bundne beløb og ikke forveksles med almindelige driftsudgifter.
Direkte debiteringer og faste betalinger
Automatiske træk sparer tid, men hvert træk skal stadig have en faktura og matches, ellers bliver betalinger usynlige i bogføringen.
Dobbeltfakturaer og dobbeltbetalinger
Den samme faktura kommer ofte ind ad flere veje, og uden kontrol bliver den bogført og betalt to gange.
Dokumentation til månedsluk og årsafslutning
En samlet lukningsmappe gør det lettere at forklare tallene og arbejde videre næste måned.
Egenkapital og overførsel af resultat
Når egenkapitalen bliver fulgt systematisk, bliver overgang mellem perioder lettere at forstå.
Ejerindskud og private hævninger
I en personligt ejet virksomhed er ejerens hævninger og indskud bevægelser på egenkapitalen, ikke løn og ikke omkostninger.
Enkle nøgletal fra bogføringen
Få nøgletal fulgt hver måned fortæller mere om virksomhedens økonomi end en lang rapport, der kun læses en gang om året.
Fakturanummerserier og manglende numre
Fakturaer skal have et fortløbende nummer, og huller i rækken skal kunne forklares.
Fakturatvister og betalingsstop
En bestridt faktura skal markeres, så rykkerne stopper, og sagen skal løses med en kreditnota eller en betaling, ikke bare ligge.
Firmakort og kortudgifter i bogføringen
Firmakort bliver nemmere at styre, når bilag, kontoudtog og ansvar hænger sammen.
Fordeling af fællesomkostninger
Fællesomkostninger fordeles efter en nøgle, der afspejler, hvad der driver omkostningen, og som alle kan forstå.
Forudbetalinger fra kunder
En forudbetaling fra en kunde er gæld, indtil varen eller ydelsen er leveret, men momsen skal afregnes allerede ved betalingen.
Forudbetalinger til leverandører
En forudbetaling til en leverandør er et tilgodehavende, indtil varen eller ydelsen er modtaget, og momsfradrag kræver en faktura.
Forudbetalte omkostninger og periodisering
Betaler virksomheden forud for flere måneder, skal omkostningen fordeles, og det udestående står som et aktiv i balancen.
Gamle kreditbalancer hos kunder og debetbalancer hos leverandører
En kunde med kreditsaldo eller en leverandør med debetsaldo betyder, at nogen skylder den anden vej, og det skal afklares.
Gentagne bogføringer og faste posteringer
Faste posteringer sparer tid, når de bliver gennemgået jævnligt og ikke bare kører videre af sig selv.
Godkendelse af indkøb og udgifter
Klare godkendelser giver bedre kontrol over køb, ansvar og dokumentation.
Godkendelse af manuelle posteringer og revisionsspor
Manuelle posteringer er de mest fejlbehæftede i bogføringen, så de skal have bilag, forklaring og en anden persons godkendelse.
Husleje og leasingomkostninger i bogføringen
Faste kontrakter er lettere at styre, når betaling, periode og dokumentation bliver fulgt samlet.
Igangværende arbejder for servicevirksomheder
Udført, men ikke faktureret arbejde er et aktiv, og det skal med i regnskabet, ellers svinger resultatet med faktureringen.
Ikke-faktureret omsætning ved periodeslut
Er ydelsen leveret, men fakturaen ikke sendt ved periodens udgang, skal omsætningen alligevel med i perioden.
Interne mellemværender og viderefaktureringer
Når selskaber i samme koncern betaler for hinanden, skal mellemværenderne stå på egne konti og stemme på begge sider.
Kasse og kontantsalg i bogføringen
Kontantsalg bør behandles som en daglig kæde, hvor salgsrapport, betalingsmidler, bilag og afvigelser bliver afstemt med det samme.
Korrektionsposteringer og omklassificeringer
Rette posteringer virker bedst, når årsag, dokumentation og effekt bliver forklaret samlet.
Koststeder i bogføringen
Et koststed er et ekstra mærke på posteringen, der viser hvor i virksomheden en indtægt eller omkostning hører til.
Kreditnotaer og fakturarettelser
Når kreditnotaer og fakturarettelser håndteres tydeligt, bliver opfølgning, moms og bogføring mere præcise.
Kreditstyring og rykkerproces
En fast rykkerproces med lovlige gebyrer og klare tidsfrister får flere kunder til at betale og gør det tydeligt, hvornår en sag skal til …
Lageroptælling og varelager i regnskabet
Når lager og regnskab hænger sammen, bliver både overblik, resultat og årsafslutning mere troværdige.
Lagerværdi ved årsafslutning
Lagerværdien ved årets udgang påvirker resultatet krone for krone, så optælling, cut-off og værdiansættelse skal være i orden.
Ledelsesmøde efter månedsluk
Et fast møde på 30-45 minutter efter hvert månedsluk gør regnskabet til et styringsværktøj i stedet for en pligt.
Ledelsesrapportering for små virksomheder
Fast ledelsesrapportering gør det lettere at opdage afvigelser og handle tidligere.
Leverandørfakturaer i bogføringen
Når leverandørfakturaer behandles ensartet, bliver bogføring, moms og månedsluk langt mere stabile.
Likviditetsstyring for små virksomheder
Likviditet handler ikke kun om omsætning. Det handler om hvornår pengene faktisk går ind og ud af virksomheden.
Lukkekalender og friststyring
En lukkekalender gør månedsluk forudsigeligt ved at give hver opgave en dag og en ansvarlig, og den sikrer, at ingen offentlig frist …
Lønafstemning før indberetning
Det tager ti minutter at kontrollere en lønkørsel før indberetning, og det sparer timer med rettelser bagefter.
Lønperiodisering ved månedsluk
Lønnen skal ramme den måned, hvor arbejdet blev udført, også når den først udbetales eller opkræves senere.
Lånerenter og afdragsplaner i bogføringen
Hver ydelse på et lån skal deles i afdrag, der nedbringer gælden, og renter, der er en omkostning.
Match af bankposteringer
Hver bankpostering skal kobles til præcis én forklaring, og gode regler gør det meste af arbejdet automatisk.
Medarbejderforskud og afregning
Klare regler for medarbejderforskud gør det lettere at følge op på restbeløb og dokumentation.
Mellemregningskonti og afstemningskonti
En mellemregningskonto er en midlertidig parkeringsplads, der skal være nul eller fuldt forklaret ved hver månedsafslutning.
Momsafregning for små virksomheder
Momsafregning bliver lettere, når bogføring, bilag og momskonti er opdateret løbende og ikke først ved deadline.
Momskoder i bogføringen
Momskoden bestemmer, om og hvordan momsen beregnes, og hvilket felt beløbet havner i, når momsangivelsen dannes.
Momskorrektioner efter indberetning
En fejl i en indberettet momsangivelse rettes for den periode, fejlen vedrører, og bogføres som en ny postering i den åbne periode.
Månedsluk for små virksomheder
Et fast månedsluk gør regnskabet mere brugbart hver måned og gør årsafslutningen lettere.
Navngivning af bilag og filstruktur
Faste filnavne og en fast mappestruktur gør det muligt at finde et bilag på sekunder, også flere år efter.
Obligatoriske oplysninger på en faktura
En god faktura er ikke kun pæn. Den skal også have de oplysninger, der gør den let at forstå, betale og bogføre.
Opfølgning på udestående fakturaer
Udestående fakturaer skal håndteres med faste rutiner. Ellers bliver de hurtigt til et likviditetsproblem i stedet for en almindelig opgave.
Oprettelse af kunder og fakturadata
Rigtige kundestamdata fra start betyder, at fakturaer når frem, betalinger kan matches og momsen bliver korrekt.
Oprettelse af leverandører og stamdata
Leverandørstamdata styrer, hvor virksomhedens penge sendes hen, så oprettelse og ændring af bankoplysninger skal kontrolleres.
Periodeafgrænsning ved månedsluk
Klar periodeafgrænsning giver mere troværdige tal og mindre oprydning senere.
Periodiseringer i regnskabet
Periodiseringer hjælper virksomheden med at placere indtægter og omkostninger i den periode, hvor de faktisk hører hjemme.
Projektøkonomi for små virksomheder
Projektøkonomi viser, hvilke opgaver der faktisk tjener penge, ved at samle indtægter, timer og omkostninger pr. projekt.
Returbetalinger og mislykkede opkrævninger
En betaling, der kommer retur, ophæver den oprindelige udligning, og fakturaen skal stå åben igen.
Ryd op i kontoplanen
En kontoplan med for mange konti giver forkert bogføring, så oprydning handler om at fjerne overlap og lukke det, der ikke bruges.
Salg og udrangering af anlægsaktiver
Når et anlægsaktiv sælges eller kasseres, fjernes både kostpris og afskrivninger, og forskellen til salgsprisen er gevinst eller tab.
Skift regnskabssystem uden kaos
Et systemskifte bliver lettere, når data, kontoplan og ansvar er afklaret før selve flytningen.
Små restsaldi i bogføringen
Små restsaldi virker uskyldige, men de forstyrrer afstemninger og åbne poster hvis de bliver stående for længe.
Styring af kassebeholdning
Kassebeholdning bliver lettere at styre, når byttepenge, kontantsalg, kasseudlæg og differencer dokumenteres på samme måde hver dag.
Tab på debitorer og nedskrivninger
Et forventet tab nedskrives i regnskabet, mens et konstateret tab fjerner fordringen og kan give momsen tilbage.
Tilbagebetalinger til kunder i bogføringen
Korrekte tilbagebetalinger holder både debitorer, kreditnotaer og bank bevægelserne forståelige.
Tilbageføringsposteringer efter månedsluk
En periodisering, der er bogført ved månedsluk, tilbageføres på første dag i næste måned, så den rigtige faktura kan bogføres normalt.
Udlæg og medarbejderudgifter i bogføringen
Når udlæg og medarbejderudgifter håndteres ensartet, bliver dokumentation, refusion og bogføring lettere at følge.
Udskudte indtægter i regnskabet
Når kunden har betalt for en ydelse, der leveres senere, er beløbet gæld, indtil ydelsen er leveret.
Uidentificerede betalinger og mellemregninger
En betaling, der ikke kan placeres, parkeres på en særskilt konto og undersøges, indtil den kan bogføres endeligt.
Valutafakturaer i bogføringen
En valutafaktura bogføres til kursen på fakturadatoen, og forskellen ved betalingen er en kursgevinst eller et kurstab.
Variansanalyse efter månedsluk
Kort variansanalyse gør det lettere at reagere hurtigt på afvigelser i resultat og likviditet.
Viderefakturering af omkostninger til kunder
Omkostninger, der faktureres videre til en kunde, er som regel almindeligt salg med moms, mens kun ægte udlæg kan holdes uden for …
Vælg regnskabsprogram i Danmark
Et godt valg af regnskabsprogram handler om arbejdsgange, overblik og hvor meget manuelt arbejde systemet fjerner.
Åbningsbalance ved skift af system
Åbningsbalancen er de saldi, det nye system starter med, og den skal stemme præcis med det gamle systems saldobalance på skæringsdagen.
Nexbal lancerer i Danmark · åben beta
Bliv betabruger hos Nexbal
Tidlig adgang, 30 dage gratis, og din feedback går direkte ind i produktet.