Korrektionsposteringer og omklassificeringer er nogle gange nødvendige, men de bør aldrig være tilfældige. For danske virksomheder er det vigtigt at kunne forklare både hvorfor posten ændres, og hvordan ændringen påvirker regnskabet.
Hvad skal være på plads?
- årsagen til korrektionen er tydelig
- der findes dokumentation bag ændringen
- den oprindelige fejl kan spores
- samme fejl bliver ikke gentaget næste periode
Typiske fejl
| Område | Hvad der ofte går galt |
|---|---|
| Forklaring | ingen kan se hvorfor posten er ændret |
| Sporbarhed | det er uklart hvilken oprindelig post der blev korrigeret |
| Gentagelse | samme fejl kommer igen fordi processen ikke ændres |
En enkel arbejdsgang
- Start med Periodeafgrænsning ved månedsluk og Balancegennemgang før månedsluk, hvis fejlen handler om periode eller klassifikation.
- Beskriv ændringen kort i samme materiale som Dokumentation til månedsluk og årsafslutning, så den kan findes igen.
- Brug Afstemning af balancekonti til at kontrollere, om korrektionen også påvirker balancen og ikke kun resultatet.
- Gennemgå den bagvedliggende proces, så korrektionen ikke bliver en fast vane i stedet for en undtagelse.
Kort fortalt
En god korrektion rydder op én gang og efterlader en tydelig forklaring. Det er sådan virksomheden undgår at rette det samme igen og igen.