Et lager, der er opgjort 50.000 kr. for højt, giver et resultat, der er 50.000 kr. for godt. Derfor er lagerværdien ved årsafslutningen en af de poster, revisor og Skattestyrelsen kigger mest på i handels- og produktionsvirksomheder. Arbejdet består af fire dele: optælling, cut-off, værdiansættelse og nedskrivning.
1. Optælling
Tæl lageret så tæt på balancedagen som muligt. Planlæg optællingen:
- Hvem tæller, og hvem kontrollerer? To personer pr. område er bedst.
- Stop eller registrér vareflow under optællingen.
- Tæl i enheder, ikke i kroner, og notér varenummer og placering.
- Marker beskadigede og gamle varer særskilt.
Gem tællelisterne som bilag. Tælles der nogle dage før eller efter balancedagen, skal bevægelserne i mellemtiden reguleres.
2. Cut-off
Varer skal tælles med, hvis virksomheden ejer dem på balancedagen:
| Situation | Med i lageret? |
|---|---|
| Modtaget før årsskiftet, faktura kommer i januar | Ja, og gælden bogføres som skyldig |
| Faktureret til kunde i december, men står stadig på lageret | Nej, hvis kunden har overtaget varen |
| Købt og afsendt fra leverandøren, men ikke modtaget | Ja, hvis risikoen er overgået |
| Varer i kommission fra en leverandør | Nej |
Fejl i cut-off er den mest almindelige årsag til, at lageret og vareforbruget ikke passer.
3. Værdiansættelse til kostpris
Kostprisen er købsprisen plus fragt og told, fratrukket rabatter. Har prisen ændret sig i løbet af året, bruges virksomhedens faste metode, fx FIFO (de første varer ind er de første ud) eller vejet gennemsnit. Skattemæssigt er der krav til metoden, og en ændring kræver normalt en begrundelse.
4. Nedskrivning
Gennemgå lageret for varer, der ikke kan sælges til kostpris:
| Kategori | Typisk behandling |
|---|---|
| Beskadigede varer | Nedskriv til forventet salgspris eller nul |
| Varer, der ikke er solgt i lang tid | Nedskriv efter en fast procent eller konkret vurdering |
| Udgåede modeller og sæsonvarer | Nedskriv til udsalgspris minus salgsomkostninger |
Nedskrivningen bogføres på en særskilt konto; se nedskrivning af varelager.
Bogføring af reguleringen
Når lagerværdien er opgjort, sammenlignes den med lageret i bogføringen, og forskellen bogføres som lagerregulering eller svind. Se varelager i kontoplanen.
Dokumentation til revisor
Saml tællelister, prisberegning, liste over nedskrevne varer og cut-off-kontrol i én mappe. Det er netop det, revisor beder om, og det samme materiale bruges i varelager ved årsafslutning og lageroptælling og varelager i regnskabet.