Varelageret er de varer, virksomheden har købt eller produceret, men endnu ikke solgt. Det står i balancen som et omsætningsaktiv, værdiansat til kostpris eller en lavere værdi, hvis varerne ikke kan sælges til en pris, der dækker kostprisen. Lageret og vareforbruget hænger tæt sammen: alt, der forsvinder fra lageret, bliver til vareforbrug.
Lagerkonti
| Konto | Bruges af |
|---|---|
| Handelsvarer | Butikker, grossister, webshops |
| Råvarer og hjælpematerialer | Produktionsvirksomheder |
| Varer under fremstilling | Produktion med halvfabrikata |
| Færdigvarer | Produktionsvirksomheder |
| Varer i transit | Varer, der er købt og betalt, men ikke modtaget |
| Nedskrivning af lager | Negativ konto for ukurante varer |
En lille handelsvirksomhed har ofte kun brug for én konto for handelsvarer og en konto for nedskrivning.
Kostprisen
Kostprisen for en handelsvare er købsprisen plus fragt og told ind til lageret, fratrukket rabatter. For egne produkter er det materialer, direkte løn og en andel af produktionsomkostningerne. Salgsomkostninger og administration indgår ikke. Bruger virksomheden lagerstyring, skal metoden være fast, fx FIFO eller vejet gennemsnit.
Lagerregulering ved periodens udgang
Uden løbende lagerstyring udgiftsføres varekøb, og lageret reguleres ud fra en optælling:
| Beløb | |
|---|---|
| Lager ifølge bogføringen (primo) | 210.000 |
| Lager ifølge optælling | 195.000 |
| Regulering | −15.000 |
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Lagerregulering (vareforbrug) | 15.000 | |
| Handelsvarer | 15.000 |
Med lagerstyring skal lageret i bogføringen svare til lagerværdien i lagersystemet. En difference ved optællingen er svind, som bogføres særskilt, så det kan følges; se svind og spild i varelageret.
Nedskrivning
Varer, der er beskadigede, forældede eller ikke kan sælges til kostpris, skal nedskrives til den pris, de realistisk kan sælges for, fratrukket salgsomkostninger. Nedskrivningen bogføres på en særskilt konto, så den samlede kostpris stadig kan ses. Se nedskrivning af varelager.
Hvem ejer varerne?
Varer i transit, som virksomheden allerede ejer, skal med i lageret. Varer i kommission, som tilhører leverandøren, skal ikke. Varer, der er solgt, men ikke afhentet, er heller ikke længere lager. Disse grænsetilfælde er de typiske årsager til fejl ved årsafslutningen; se lagerværdi ved årsafslutning og varekøb og vareforbrug.