El cierre de ejercicio para una SL en España es un proceso largo que combina contabilidad, fiscalidad y mercantil. Llevarlo de forma ordenada evita correr en julio y reduce el riesgo de errores en el Modelo 200. Esta guía forma parte de nuestro bloque sobre el cierre y las cuentas anuales, donde encontrarás pasos específicos para cada tarea.
La idea es sencilla: si el trabajo se reparte a lo largo del año, el cierre deja de ser una carrera de última hora y se convierte en una simple revisión final.
Calendario típico (cierre 31 de diciembre)
| Hito | Plazo |
|---|---|
| Cierre contable inicial | enero |
| Modelo 303 (4T) y Modelo 390 | hasta 30 de enero |
| Modelo 111 (4T) | hasta 20 de enero |
| Modelo 347 | hasta 28 de febrero |
| Formulación de cuentas anuales | hasta 31 de marzo |
| Aprobación en junta de socios | hasta 30 de junio |
| Modelo 200 (Impuesto sobre Sociedades) | hasta 25 de julio |
| Depósito en Registro Mercantil | hasta 30 de julio |
Estos plazos son los habituales cuando el ejercicio coincide con el año natural. Si tu SL tiene un ejercicio partido, las fechas se desplazan en consecuencia. Consulta la Agencia Tributaria y el Registro Mercantil para los detalles vigentes.
Checklist contable
Antes de formular cuentas conviene tener limpio lo básico. Muchos de estos puntos se preparan ya en la liquidación trimestral de la SL, de modo que en enero solo quede cuadrar el último periodo.
- Conciliación bancaria de todas las cuentas al cierre.
- Cuadre de cuentas de IVA y de retenciones.
- Periodificaciones de ingresos y gastos a caballo entre ejercicios.
- Amortizaciones del inmovilizado material e intangible.
- Provisiones (insolvencias, garantías, litigios).
- Existencias valoradas y cruzadas con el inventario físico.
- Saldos intercompany cuadrados.
- Operaciones vinculadas documentadas.
Cuentas anuales y memoria
Las cuentas anuales que se aprueban y depositan se ajustan al modelo correspondiente según el tamaño de la empresa. Elegir bien el formato evita rehacer trabajo y problemas en el depósito.
| Modelo | Cuándo se aplica |
|---|---|
| Normal | empresas que superan los límites |
| Abreviado | empresas dentro de los límites del PGC PYMES |
| PGC PYMES | empresas pequeñas con límites más bajos |
| Microempresas | criterios específicos de simplificación |
La memoria acompaña al balance y la cuenta de pérdidas y ganancias, y su nivel de detalle depende también del modelo aplicable. En las cuentas anuales para pymes se permite una versión abreviada que simplifica buena parte de la información a desglosar.
Pasos mercantiles imprescindibles
Una vez formuladas las cuentas, llega la parte societaria. Es donde más plazos se incumplen por dejarlo para el final.
- Convocar la junta de socios con los plazos legales.
- Formalizar la aprobación en acta.
- Aplicar el resultado del ejercicio.
- Legalizar los libros oficiales en plazo.
- Depositar las cuentas en el Registro Mercantil correspondiente.
No depositar las cuentas a tiempo puede llevar al cierre de la hoja registral y a sanciones, así que conviene tratar este paso con la misma seriedad que las obligaciones fiscales.
Preparar el Modelo 200
El Modelo 200 parte del resultado contable y aplica los ajustes fiscales propios del Impuesto sobre Sociedades. Conviene anticiparlos durante el año para no llevarse sorpresas en julio.
- Identifica gastos no deducibles desde el inicio.
- Documenta las operaciones vinculadas conforme las realizas.
- Lleva un registro de bases imponibles negativas pendientes de compensar.
- Apunta deducciones potenciales (I+D+i, formación, empleo).
Para terminar
Un buen cierre de SL se construye con cuentas anuales preparadas, una contabilidad al día y un calendario claro de obligaciones fiscales. Cuando se trabaja así, julio es solo el broche del trabajo de todo el año. Ver precios.