Excel vers CSV
Conversion rapide de XLSX vers CSV sans transfert vers un service tiers, avec conseils sur séparateur, UTF-8 et contrôle avant import.
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Ce convertisseur Excel vers CSV transforme un fichier XLSX en fichier CSV directement dans le navigateur. Le fichier reste sur ton appareil. C’est utile pour préparer une liste d’articles, des données clients, un extrait bancaire ou un fichier d’import comptable.
CSV est simple, mais pas approximatif. Le séparateur, l’encodage et l’ordre des colonnes peuvent faire la différence entre un import propre et une correction manuelle fastidieuse.
Pourquoi convertir Excel en CSV ?
Excel est pratique pour travailler. CSV est pratique pour échanger. Il retire les formules, couleurs, filtres et onglets multiples pour ne garder que des lignes et des colonnes lisibles par un logiciel.
| Usage | Intérêt du CSV |
|---|---|
| articles et stock | une ligne par référence |
| clients et fournisseurs | champs faciles à faire correspondre |
| factures ou avoirs | montants et numéros contrôles |
| migration de données | format léger et vérifiable |
Pour les données de produits, le sujet rejoint le stock et inventaire en comptabilité.
Séparateur, décimal et UTF-8
En France, le point-virgule est souvent pratique parce que la virgule peut servir de séparateur décimal. La virgule reste courante pour les outils techniques. TAB est une bonne option quand les libellés contiennent déjà des virgules ou points-virgules.
| Destination | Choix courant |
|---|---|
| Excel en français | point-virgule avec UTF-8 BOM |
| logiciel comptable | selon le modèle d’import |
| script ou base de données | virgule ou TAB |
| catalogue produit | séparateur absent des descriptions |
UTF-8 BOM aide Excel à reconnaître les accents. Si le fichier part vers une API ou un import strict, vérifie la documentation de l’outil cible.
Exemple de fichier à contrôler
| Colonne | Exemple | Contrôle |
|---|---|---|
| Date | AAAA-MM-JJ | format uniforme |
| Référence | FA-0188 | pas de doublon |
| Montant | 249,00 | décimal cohérent |
| TVA | 20 | taux attendu |
| Compte | ventes ou achats | compte existant |
Si le CSV sert à préparer une transition vers la facture électronique, garde sépare le fichier CSV et les formats structures. Les différences sont expliquées dans formats Factur-X et UBL.
Erreurs fréquentes
- exporter le mauvais onglet
- conserver des lignes de total ou des commentaires
- modifier les noms de colonnes attendus par l’import
- mélanger virgule et point dans les montants
- perdre les accents faute d’UTF-8
- importer des articles sans unité, TVA ou compte comptable
Pour des données de produits, un générateur EAN-13 peut aider à créer des codes de test. Les codes commerciaux réels doivent rester contrôles.
Méthode conseillée
- Crée un onglet dédié à l’import.
- Supprime les formules, couleurs, totaux et colonnes inutiles.
- Choisis le séparateur attendu par le logiciel.
- Vérifie la prévisualisation avant de télécharger.
- Lance un test avec quelques lignes.
Un bon CSV est un fichier temporaire mais fiable : il transporte les données sans importer les erreurs du tableur.