Wer in Österreich ein Gewerbe ausübt, ist automatisch Mitglied der Wirtschaftskammer Österreich (WKO). Diese Pflichtmitgliedschaft entsteht mit der Gewerbeanmeldung und endet erst mit der Zurücklegung oder Ruhendmeldung des Gewerbes. Mit der Mitgliedschaft sind Beiträge verbunden, die als Grundumlage, Kammerumlage 1 (KU1) und Kammerumlage 2 (KU2) geleistet werden. Dieser Beitrag erklärt, wie sich die drei Beitragsarten zusammensetzen, wer sie zahlt und wie Sie sie in der laufenden Buchhaltung sauber erfassen.
Die Kammerumlage ist ein fixer Bestandteil der unternehmerischen Abgaben und gehört in jeden Überblick zur Lohnverrechnung und Personalverrechnung, weil die KU2 direkt an der Lohnsumme hängt.
Drei Beitragsarten im Überblick
| Beitrag | Bemessungsgrundlage | Wer zahlt |
|---|---|---|
| Grundumlage | je nach Branche und Bundesland fix oder umsatzabhängig | jedes WKO-Mitglied |
| Kammerumlage 1 (KU1) | Vorsteuern aus Eingangsrechnungen | Mitglieder mit Umsatz über 150.000 € |
| Kammerumlage 2 (KU2) | Bruttolohnsumme | Dienstgeber |
Die geltenden Sätze veröffentlicht die Wirtschaftskammer unter Kammerumlagen.
Grundumlage
Die Grundumlage wird von der jeweiligen Fachgruppe in jedem Bundesland festgelegt. Sie liegt typischerweise zwischen 50 € und mehreren Hundert Euro pro Jahr und hängt von Branche und Betriebsgröße ab. Der Bescheid kommt direkt von der Fachgruppe und wird meist einmal jährlich vorgeschrieben.
Weil jede Fachgruppe eigene Tarife hat, kann ein Betrieb mit mehreren Gewerbeberechtigungen auch mehrere Grundumlagen zu tragen haben. Die Mehrfachmitgliedschaft ist in Österreich allerdings gedeckelt, sodass der Gesamtbeitrag begrenzt bleibt.
Kammerumlage 1 (KU1)
KU1 wird auf die abziehbaren Vorsteuern erhoben. Den Satz legt das Wirtschaftsparlament der WKO als Promillesatz fest; er liegt bei wenigen Promille. Grundlage sind im Wesentlichen die Vorsteuern aus Eingangsrechnungen, aus der Einfuhrumsatzsteuer sowie aus dem Übergang der Steuerschuld (Reverse Charge).
Beispiel mit einem angenommenen Satz von 3 Promille: Bei Vorsteuern von 200.000 € im Jahr fallen 600 € KU1 an. Für die echte Berechnung setzen Sie den geltenden Satz ein.
Wichtige Punkte:
- Pflicht ab 150.000 € Umsatz pro Jahr
- Berechnung quartalsweise gemeinsam mit der Umsatzsteuervoranmeldung
- Abführung an das Finanzamt, das die Mittel an die WKO weitergibt
- Erleichterungen für bestimmte Branchen
- Maximalbeträge je Stufe der Bemessungsgrundlage
Weil die KU1 an der UVA hängt, lohnt es sich, beide Termine im selben Quartalsrhythmus zu führen. Wie die Vorsteuer im Detail ermittelt wird, ist eng mit der allgemeinen Buchhaltung in Österreich verknüpft.
Kammerumlage 2 (KU2)
KU2 ist eine Lohnabgabe und wird auf die Bruttolohnsumme erhoben. In der Lohnverrechnung heißt sie Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag (DZ). Der Satz setzt sich aus einem Bundes- und einem Landesanteil zusammen, unterscheidet sich daher je Bundesland und liegt deutlich unter einem halben Prozent der Lohnsumme. Die KU2 wird gemeinsam mit dem Dienstgeberbeitrag (DB) an das Finanzamt abgeführt.
Damit teilt die KU2 die Bemessungsgrundlage mit weiteren lohnabhängigen Abgaben. Wie sich DB und DZ konkret berechnen, lesen Sie im Beitrag zu Dienstgeberbeitrag (DB) und Zuschlag (DZ). Wer die gesamten Arbeitgeberkosten im Blick behalten will, findet einen vollständigen Überblick im Beitrag zu den Lohnnebenkosten für Arbeitgeber. Auf Gemeindeebene kommt zusätzlich die Kommunalsteuer hinzu, die ebenfalls an der Lohnsumme bemessen wird.
Befreiungen und Erleichterungen
- Neugründer profitieren im Gründungsjahr und teilweise in den Folgejahren von Befreiungen nach dem Neugründungs-Förderungsgesetz (NeuFöG)
- Vereine, die nicht gewerblich tätig sind, sind in der Regel nicht WKO-Mitglied
- bei Ruhendmeldung des Gewerbes können Beiträge entfallen
- bestimmte freiberufliche Tätigkeiten sind nicht WKO-pflichtig
Wer als Selbständiger außerdem die Sozialversicherung zu tragen hat, sollte die Kammerumlage gemeinsam mit den SVS-Beiträgen für Selbständige in die Liquiditätsplanung aufnehmen, da beide Vorschreibungen den unterjährigen Cashflow belasten.
Praxis-Empfehlungen
- Bescheide aufheben und in der laufenden Buchhaltung als Aufwand erfassen
- Quartals-KU1 in den Routine-Kalender für die UVA aufnehmen
- bei Wachstum die 150.000 €-Grenze im Blick behalten
- bei Lohnverrechnung KU2 nicht vergessen
- Detailfragen direkt mit der Fachgruppe klären
- WKO-Beiträge gegen Beratungsleistungen abwägen, die im Beitrag enthalten sind
Verbuchung
Die Beiträge werden auf einem eigenen Aufwandskonto erfasst, in der Regel im Bereich „Beiträge und Umlagen". Mehr zur sauberen Konteneinteilung steht im Beitrag zum Kontenrahmen und zur doppelten Buchführung.
Fazit
Die Kammerumlage ist nicht hoch, sollte aber nicht vergessen werden. Wer die Beiträge automatisiert erfasst, hält den Aufwand minimal. Preise ansehen.