Rabatt, Skonto, Bonus, Gutschrift: Alle diese Begriffe beschreiben eine Minderung des Entgelts. Im Einheitskontenrahmen werden sie nicht als Aufwand oder Ertrag gebucht, sondern als Korrektur des Umsatzes bzw. Einkaufs. Und in Österreich hat das Wort „Gutschrift“ eine Doppelbedeutung, die man kennen sollte.
Die Begriffe
| Begriff | Bedeutung | Zeitpunkt |
|---|---|---|
| Rabatt | Preisnachlass (Mengen-, Treue-, Aktionsrabatt) | meist schon auf der Rechnung |
| Skonto | Nachlass für Zahlung innerhalb einer Frist | bei Zahlung |
| Bonus | nachträglicher Nachlass, meist umsatzabhängig | nach Ablauf eines Zeitraums |
| Rechnungskorrektur | Minderung wegen Mängel, Retouren, Fehlern | nachträglich |
Verkaufsseite: Erlösschmälerungen
Ein Rabatt auf der Rechnung mindert direkt den gebuchten Erlös. Alles, was nachträglich gewährt wird, kommt auf eigene Erlösschmälerungskonten in Klasse 4:
| Konto | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Erlösschmälerungen 20 % | 500 | |
| 3500 Umsatzsteuer | 100 | |
| 2000 Lieferforderungen (Kunde) | 600 |
So bleibt sichtbar, wie viel Umsatz durch Nachlässe verloren geht. Die Umsatzsteuer wird im Zeitraum der Minderung berichtigt (§ 16 UStG).
Einkaufsseite: Minderungen des Wareneinsatzes
Lieferantenskonti und -boni mindern den Einkauf in Klasse 5 und die Vorsteuer. Ein Jahresbonus des Großhändlers von 1.200 € netto:
| Konto | Soll | Haben |
|---|---|---|
| 3300 Lieferverbindlichkeiten | 1.440 | |
| Lieferantenboni (Minderung Klasse 5) | 1.200 | |
| 2500 Vorsteuer | 240 |
Ein Bonus ist kein sonstiger Ertrag: Wer ihn in Klasse 4 bucht, überhöht Umsatz und Wareneinsatz zugleich. Siehe Lieferantenboni und Einkaufsrabatte im Kontenrahmen.
Die österreichische Besonderheit: Gutschrift als Rechnung
Umsatzsteuerlich ist eine Gutschrift im engeren Sinn eine Abrechnung durch den Leistungsempfänger: Der Kunde stellt die „Rechnung“ an seinen Lieferanten aus, etwa bei Provisionen oder Lizenzabrechnungen. Sie gilt als Rechnung, wenn das vereinbart ist und der Leistende nicht widerspricht. Die umgangssprachliche „Gutschrift“ für eine Preisminderung heißt dagegen korrekt Rechnungskorrektur. Für die Buchung spielt der Name keine Rolle, für die Rechnungsmerkmale schon.
Skonto richtig rechnen
Skonto wird vom Bruttobetrag gerechnet und anteilig auf Entgelt und Umsatzsteuer aufgeteilt. 2 % Skonto auf 1.200 € brutto (20 % USt) = 24 €, davon 20 € Entgelt und 4 € Umsatzsteuer. Praktische Fragen dazu beantwortet Skonti und Zahlungsabzüge in der Buchhaltung.
Kontrollen
- Jede Rechnungskorrektur verweist auf die ursprüngliche Rechnung.
- Umsatzsteuer und Vorsteuer sind im richtigen Zeitraum berichtigt.
- Zugesagte, aber noch nicht abgerechnete Boni sind zum Stichtag erfasst.
Die Erlöskonten selbst beschreibt Warenerlöse im Kontenrahmen.