En arkitekt, et IT-firma eller en håndværker arbejder ofte i flere måneder, før projektet faktureres. Timerne og materialerne er brugt, og omkostningerne er bogført, men omsætningen kommer først senere. Igangværende arbejder, også kaldet arbejder under udførelse, er værdien af det udførte, ikke-fakturerede arbejde på balancedagen. Det skal med i regnskabet, ellers viser månederne med arbejde underskud og fakturamånederne overskud.
To metoder
| Metode | Hvordan | Hvornår |
|---|---|---|
| Salgsværdi (produktionsmetoden) | Andel af aftalt pris svarende til færdiggørelsesgraden | Når resultatet kan opgøres pålideligt |
| Kostpris | Medgåede timer og materialer til kostpris, uden avance | Når resultatet er usikkert, eller virksomheden vælger det |
Årsregnskabsloven giver mulighed for begge afhængigt af regnskabsklasse og forhold; vælg én metode og brug den konsekvent. Forventes et tab på projektet, skal tabet indregnes med det samme, uanset metode.
Eksempel med salgsværdi
Et projekt til fast pris 300.000 kr. er 40 % færdigt ved månedens udgang. Kunden har betalt aconto 100.000 kr. plus moms.
| Beløb | |
|---|---|
| Salgsværdi af udført arbejde (40 %) | 120.000 |
| Acontofaktureret | −100.000 |
| Igangværende arbejde, netto | 20.000 |
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Igangværende arbejder | 20.000 | |
| Regulering af igangværende arbejder (omsætning) | 20.000 |
Næste måned opgøres beløbet igen, og forskellen bogføres. Har kunden betalt mere aconto, end der er udført, er nettoposten gæld: en forudbetaling fra kunden.
Konti i kontoplanen
| Konto | Placering |
|---|---|
| Igangværende arbejder for fremmed regning | Omsætningsaktiver (tilgodehavender) |
| Modtagne acontobetalinger | Fratrækkes i igangværende arbejder eller vises som gæld |
| Regulering af igangværende arbejder | Omsætning |
Acontobetalinger kan bogføres direkte mod kontoen for igangværende arbejder, så den viser nettoværdien, eller på en særskilt konto, der modregnes i balancen. Den sidste løsning giver bedre overblik pr. projekt. Moms af acontofakturaer afregnes efter fakturaen, uanset hvordan arbejdet værdiansættes.
Hvordan måles færdiggørelsen?
- Timer: brugte timer / budgetterede timer i alt. Enkel, men kræver et realistisk budget.
- Milepæle: andel af aftalte delleverancer, der er færdige.
- Omkostninger: brugte omkostninger / forventede omkostninger i alt.
Opdater budgettet, hvis projektet skrider. En færdiggørelsesgrad baseret på et urealistisk budget giver en for høj værdi.
Dokumentation
Gem en opgørelse pr. projekt med kontrakt, budget, brugte timer, færdiggørelsesgrad og acontobetalinger. Det er grundlaget for revisors gennemgang. Se også projektøkonomi for små virksomheder, acontofakturering på projekter og ikke-faktureret omsætning ved periodeslut.