Kassebog og kontantsalg stiller særlige krav til bogføringen, fordi der ikke findes en bankpostering pr. transaktion. Dansk bogføringslov kræver, at kontant omsætning er klart sporbar hele vejen fra salgsøjeblikket til indsætning i bank — ellers risikerer du, at omsætningen ikke kan dokumenteres ved en kontrol.
For en mindre virksomhed med en fysisk butik eller mobil betaling er det vigtigste at have en fast daglig rutine for kasseopgørelse, dokumentation og afstemning. Kontantområdet er en naturlig del af din digitale bogføring, og en god rutine her gør den løbende registrering markant nemmere.
Hovedreglerne
| Krav | Detalje |
|---|---|
| Daglig opgørelse | kontant kasse skal opgøres ved dagens slut |
| Kassebog | løbende registrering af ind- og udbetalinger |
| Kvitteringer | alle udlæg fra kasse skal have bilag |
| Indsætning | kontanter indsættes i bank med jævne mellemrum |
| Afstemning | kasse skal stemme mod fysisk optælling |
Kravene følger af bogføringsloven og de tilhørende digitale krav til opbevaring og sporbarhed — se bogføringsloven og de digitale krav for det fulde billede. Læs også mere på skat.dk om kontantsalg og i bogføringsloven på retsinformation.dk.
Daglig kasserutine
- Tæl startbeholdning ved dagens begyndelse.
- Registrér alle salg via kasse eller kassesystem.
- Notér evt. udbetalinger fra kasse (med bilag).
- Tæl slutbeholdning og udregn dagens omsætning.
- Bogfør salg og evt. kassedifference.
Se også dagsopgørelse af kasse og kortbetalinger.
Kassedifferencer
Mindre differencer er normale. De bogføres på en separat differenceskonto, jævnfør kassedifferencer i kontoplanen. Store eller systematiske differencer skal undersøges:
- forkert byttepenge?
- manglende bilag på udlæg fra kassen?
- tyveri eller intern svind?
Kortbetalinger og MobilePay
I dag er størstedelen af “kontantsalget” reelt kortbetaling og MobilePay. Disse skal også afstemmes:
- terminaludtræk pr. dag
- match mod bankindbetaling 1–3 dage senere
- gebyrer bogføres separat
Selve matchet mod banken bliver langt hurtigere, hvis du bruger automatisk bankafstemning, så systemet selv parrer kassens dagsopgørelse med indbetalingen et par dage senere.
Se også kortbetalinger og mellemkonti.
Krav til kassesystem
Branchespecifikke regler kan kræve godkendt kassesystem med entydig sporbarhed (især restaurant, frisør, taxi). Tjek særlige regler hos Skattestyrelsen for din branche. Når du alligevel skal i gang, kan det betale sig at vælge et system, der både håndterer kassen og resten af regnskabet — se vores guide til at vælge digitalt bogføringssystem.
Bogføring i praksis
- separat konto for kasse i kontoplanen
- daglig postering af salg (samlet eller pr. transaktion)
- mellemkonto for “penge undervejs” til bank
- afstemning ved styring af kassebeholdning
Typiske fejl
- kassen tælles ikke dagligt
- udlæg fra kasse uden bilag
- kontant omsætning indsættes som privat udlæg
- kassedifferencer skjules i salgskontoen
Afslutning
Kassebog og kontantsalg kræver disciplin, men ikke kompleksitet. Brug en fast rytme, dedikerede konti i dansk kontoplan og vores bogføringsguides til at holde styr på området. Se priser