Algunos costes no pertenecen a ninguna tienda, línea o proyecto en concreto: el alquiler de unas oficinas compartidas, el software de gestión, la asesoría, la dirección general. Si la dirección quiere ver el resultado completo de cada área, esos costes compartidos deben repartirse con un criterio de reparto: una regla que determine qué porcentaje soporta cada centro.
Elegir el criterio
| Coste común | Criterio razonable |
|---|---|
| Alquiler y suministros del local compartido | Metros cuadrados ocupados |
| Software, licencias, telefonía | Número de usuarios |
| Administración y contabilidad | Número de facturas o de empleados |
| Dirección general | Ventas o estimación de dedicación |
| Publicidad de marca | Ventas |
El criterio debe reflejar lo que provoca el coste. Repartir todo por ventas es sencillo, pero carga a la línea que más vende con costes que quizá no genera.
Ejemplo
Alquiler de 3.000 € mensuales de una nave de 600 m² compartida:
| Centro | m² | % | Alquiler asignado |
|---|---|---|---|
| Almacén | 360 | 60 % | 1.800 |
| Taller | 180 | 30 % | 900 |
| Oficinas | 60 | 10 % | 300 |
Cómo registrarlo
En el software, el gasto se registra en el centro “estructura” y al cierre de mes se reparte con un asiento analítico: misma cuenta (621), distinto centro.
| Cuenta | Centro | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 621 Arrendamientos | Almacén | 1.800 | |
| 621 Arrendamientos | Taller | 900 | |
| 621 Arrendamientos | Oficinas | 300 | |
| 621 Arrendamientos | Estructura | 3.000 |
El resultado total de la empresa no cambia. Algunos programas aplican los repartos automáticamente con una tabla de porcentajes; otros prefieren hacerlo solo en el informe y no en la contabilidad.
Entre sociedades del grupo
Si el coste se reparte entre sociedades distintas, no basta un asiento analítico: hace falta una factura entre ellas, con IVA si procede, y a valor de mercado. Ver cargos intercompany y refacturaciones.
Cuidado al interpretar
- Una tienda con resultado negativo después del reparto puede tener una contribución positiva antes del reparto. Cerrarla no elimina los costes comunes: se reparten entre las demás.
- Revisa los criterios una vez al año: los metros, los usuarios y las plantillas cambian.
- Pocos criterios: tres o cuatro bastan para la mayoría de pymes.
Ver centros de coste en contabilidad y reporting de gestión para pymes.