La contabilidad financiera dice qué se ha gastado: sueldos, alquileres, publicidad. La contabilidad analítica dice dónde: en qué tienda, departamento, línea de negocio o proyecto. Los centros de coste son la herramienta para lograrlo sin multiplicar las subcuentas: cada asiento lleva, además de la cuenta, una etiqueta con el centro al que pertenece.
Cuenta y centro de coste
| Pregunta | Respuesta |
|---|---|
| ¿Qué tipo de gasto es? | La cuenta del PGC (621, 640, 627…) |
| ¿Dónde se origina? | El centro de coste (Tienda Centro, Tienda Norte, Online) |
El alquiler de la tienda del centro se registra en la 621 con el centro Tienda Centro. La cuenta de resultados total sigue igual; el informe por centro muestra la rentabilidad de cada tienda.
Ejemplos según el tipo de pyme
| Empresa | Centros de coste habituales |
|---|---|
| Comercio con varios locales | Cada tienda, venta online, central |
| Empresa de servicios | Líneas de servicio (consultoría, formación, mantenimiento) |
| Industria | Producción, almacén, comercial, administración |
| Ingeniería o agencia | Proyectos; ver rentabilidad por proyecto para pymes |
Cómo definirlos
- Parte de la pregunta de gestión: ¿qué quiere saber la dirección cada mes? Esa respuesta define los centros.
- Pocos y estables: es mejor seis centros usados siempre que treinta usados a veces.
- Un centro “general” o “estructura” para los gastos comunes.
- Obligatorio en las cuentas de ingresos y gastos directos: configura el software para que no deje contabilizar sin centro.
- Reparto de comunes al cierre de mes con criterios objetivos; ver reparto de costes compartidos.
Informe por centro
| Tienda Centro | Tienda Norte | Online | Estructura | Total | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ventas | 410.000 | 280.000 | 190.000 | 880.000 | |
| Coste de ventas | −246.000 | −170.000 | −110.000 | −526.000 | |
| Personal | −72.000 | −60.000 | −18.000 | −55.000 | −205.000 |
| Alquiler | −36.000 | −24.000 | −8.000 | −68.000 | |
| Contribución | 56.000 | 26.000 | 62.000 | −63.000 | 81.000 |
Con el informe se ve que la venta online contribuye más que la tienda Norte con menos de la mitad de ventas.
Balance
Los centros de coste se usan casi solo en cuentas de resultados. Bancos, IVA, clientes y proveedores son de la empresa entera; las existencias por almacén son la excepción habitual.
Control mensual
Lista los apuntes de ingresos y gastos sin centro de coste y corrígelos antes de emitir el informe. Ver control de gastos por centro de coste y limpiar el plan de cuentas.