Im Einheitskontenrahmen liegt das Eigenkapital in der Kontenklasse 9, gemeinsam mit den Abschlusskonten. Wie die Konten aussehen, hängt stark von der Rechtsform ab: Eine GmbH hat ein festes Stammkapital, ein Einzelunternehmen ein bewegliches Kapitalkonto.
GmbH und FlexCo
| Konto (Beispiel) | Inhalt |
|---|---|
| 9000 | Stammkapital laut Gesellschaftsvertrag und Firmenbuch |
| 9010 | Nicht eingeforderte ausstehende Einlagen (offen abgesetzt) |
| 9100 | Kapitalrücklage (z. B. Agio, Gesellschafterzuschüsse) |
| 9200 | Gewinnrücklagen |
| 9300 | Bilanzgewinn bzw. -verlust, Gewinnvortrag |
Das Stammkapital entspricht exakt dem im Firmenbuch eingetragenen Betrag. Ändern lässt es sich nur durch eine Kapitalerhöhung oder -herabsetzung mit Firmenbucheintragung. Die gesetzliche Mindesthöhe und die Mindesteinzahlung bei Gründung regelt das GmbHG; prüfen Sie den aktuellen Stand im Rechtsinformationssystem des Bundes.
Gründung mit 10.000 € Stammkapital, voll eingezahlt:
| Konto | Soll | Haben |
|---|---|---|
| 2800 Bank | 10.000 | |
| 9000 Stammkapital | 10.000 |
Ist nur ein Teil eingezahlt, wird der Rest als ausstehende Einlage ausgewiesen – als Forderung, wenn eingefordert, sonst offen vom Eigenkapital abgesetzt.
Kapitalrücklage und Zuschüsse
Leistet ein Gesellschafter einen Zuschuss, der nicht zurückgezahlt werden soll, erhöht er die Kapitalrücklage. Ein Darlehen des Gesellschafters dagegen ist Fremdkapital in Klasse 3. Die Unterscheidung muss schriftlich festgehalten werden, weil sie bei späteren Rückzahlungen steuerlich entscheidet. Mehr dazu unter Kapitalrücklage im Kontenrahmen.
Einzelunternehmen
| Konto (Beispiel) | Inhalt |
|---|---|
| 9000 | Kapitalkonto (Anfangskapital) |
| 9600 | Privatentnahmen |
| 9610 | Privateinlagen |
Entnahmen und Einlagen laufen während des Jahres über die Privatkonten; zum Abschluss werden sie mit dem Gewinn auf das Kapitalkonto übertragen:
Endkapital = Anfangskapital + Gewinn − Entnahmen + Einlagen
Ein negatives Kapitalkonto ist beim Einzelunternehmen möglich und für sich kein Rechtsverstoß, aber ein Hinweis, dass dauerhaft mehr entnommen als verdient wird; siehe Einlagen und private Entnahmen.
Abschlusskonten
Ebenfalls in Klasse 9 liegen die technischen Eröffnungs- und Schlussbilanzkonten sowie das Gewinn- und Verlustkonto. Sie werden von der Software automatisch bebucht.
Kontrollen
- Stammkapital = Firmenbuchstand.
- Ausstehende Einlagen korrekt ausgewiesen.
- Ergebnisverwendung laut Generalversammlungsbeschluss gebucht, siehe Gewinnvortrag und Jahresergebnis im Kontenrahmen.