Die Kontenklasse 1 des Einheitskontenrahmens ist den Vorräten vorbehalten. Sie umfasst alles, was zum Verbrauch in der Produktion oder zum Verkauf bestimmt ist. In kleineren Unternehmen werden diese Konten unterjährig kaum bebucht: Die Einkäufe laufen als Aufwand über Klasse 5, und erst zum Abschluss wird der Bestand laut Inventur eingebucht.
Welche Vorräte wohin?
| Vorrat | Typische Gegenbuchung bei Bestandsänderung |
|---|---|
| Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe | Materialeinsatz (Klasse 5) |
| Handelswaren | Wareneinsatz (Klasse 5) |
| Unfertige Erzeugnisse | Bestandsveränderung (Klasse 4) |
| Fertige Erzeugnisse | Bestandsveränderung (Klasse 4) |
| Noch nicht abrechenbare Leistungen | Bestandsveränderung (Klasse 4) |
| Geleistete Anzahlungen auf Vorräte | Eigenes Konto, kein Aufwand |
Die Logik: Was eingekauft wurde, korrigiert den Einsatz in Klasse 5; was selbst hergestellt wurde, erscheint als Bestandsveränderung bei den Erträgen.
Inventurbuchung
Ein Handelsbetrieb hatte zu Jahresbeginn Waren um 12.000 € auf Lager, laut Inventur zum 31. Dezember sind es 15.500 €.
| Konto | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Handelswarenvorrat (Klasse 1) | 3.500 | |
| Wareneinsatz bzw. Bestandsveränderung Waren (Klasse 5) | 3.500 |
Der Bestand ist gestiegen, der Wareneinsatz sinkt entsprechend: Ein Teil der Einkäufe liegt noch im Lager.
Bewertung und Abwertung
Vorräte werden mit den Anschaffungs- oder Herstellungskosten angesetzt. Liegt der beizulegende Wert zum Stichtag darunter (beschädigt, veraltet, Preisverfall), ist nach dem Niederstwertprinzip des UGB abzuwerten. Die Abwertung wird dokumentiert, idealerweise je Artikelgruppe, und auf ein eigenes Konto gebucht; mehr dazu unter Abwertungen auf Vorräte im Kontenrahmen.
Inventur als Grundlage
Der Wert auf den Vorratskonten ist nur so gut wie die Inventur. Eine körperliche Bestandsaufnahme zum Stichtag (oder ein zulässiges Inventurverfahren) mit Zählliste, Bewertung und Unterschrift ist der Beleg für die Abschlussbuchung. Waren in Kommission, unterwegs befindliche Lieferungen und bereits verkaufte, aber noch nicht ausgelieferte Ware brauchen dabei besondere Aufmerksamkeit.
Kontrollen
- Saldo der Vorratskonten = bewertete Inventurliste.
- Ware, für die die Rechnung noch fehlt, ist sowohl im Bestand als auch als Verbindlichkeit bzw. Rückstellung erfasst.
- Bewertungsmethode wie im Vorjahr.
- Abwertungen sind begründet.
Die Bewertung im Detail erklärt Lagerbewertung zum Jahresende, den Einkauf Wareneinkauf und direkter Aufwand im Kontenrahmen.