Sælger virksomheden et årsabonnement, en serviceaftale eller et kursus, der først afholdes senere, får den pengene, før den har leveret. Omsætningen hører til de måneder, hvor ydelsen leveres. Indtil da står beløbet som en udskudt indtægt, også kaldet periodeafgrænsningspost eller forudfaktureret omsætning, på passivsiden.
Hvor det typisk opstår
| Forretning | Eksempel | Indtægtsføres |
|---|---|---|
| Software og SaaS | Årsabonnement betalt i januar | En tolvtedel hver måned |
| Service og vedligehold | Serviceaftale for et år | Over aftaleperioden |
| Kurser og events | Billetter solgt i marts til kursus i juni | Når kurset afholdes |
| Medlemskaber | Årskontingent | Over medlemsperioden |
| Gavekort | Solgt i december | Når gavekortet indløses; se gavekort og værdibeviser |
Kontoen for udskudte indtægter
I kontoplanen hører udskudte indtægter til under kortfristet gæld (eller langfristet, hvis ydelsen leveres om mere end et år), typisk som “periodeafgrænsningsposter” eller “forudfaktureret omsætning”. Én konto er nok for de fleste; har virksomheden flere forretningsområder, kan der være en pr. område, så den kan sammenholdes med salgskontiene.
| Konto | Type | Indhold |
|---|---|---|
| Forudfaktureret omsætning | Gæld | Fakturerede, ikke-leverede ydelser uden moms |
| Salg af abonnementer | Omsætning | Månedens andel |
Momsen følger fakturaen og afregnes, når fakturaen er udstedt eller betalt. Den udskudte indtægt er derfor altid uden moms.
Eksempel: årsabonnement
En kunde køber et årsabonnement for 12.000 kr. plus moms, faktureret 1. januar.
| Tidspunkt | Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| Faktura | Debitorer | 15.000 | |
| Faktura | Forudfaktureret omsætning | 12.000 | |
| Faktura | Salgsmoms | 3.000 | |
| Hver måned | Forudfaktureret omsætning | 1.000 | |
| Hver måned | Salg af abonnementer | 1.000 |
Ved udgangen af juni er 6.000 kr. stadig udskudt.
Afstemning
Lav en liste over aktive aftaler med startdato, slutdato og fakturabeløb, og beregn den del, der vedrører fremtidige måneder. Summen skal svare til saldoen. Har virksomheden mange kunder, skal listen komme fra fakturerings- eller abonnementssystemet. Se abonnementsfakturering.
Hvis kunden opsiger
Har kunden ret til at opsige og få penge tilbage, er den uudnyttede del en reel gæld til kunden og skal krediteres ved opsigelsen. Har kunden ikke ret til refusion, indtægtsføres resten stadig over perioden.
Det modsatte tilfælde
Er ydelsen leveret, men endnu ikke faktureret, er der ikke tale om en udskudt indtægt, men om ikke-faktureret omsætning; se ikke-faktureret omsætning ved periodeslut. Forudbetalinger, der ikke er faktureret for en bestemt periode, er beskrevet i forudbetalinger fra kunder.