At registrere en virksomhed i Danmark foregår digitalt på Virk.dk, som er den fælles indgang til Erhvervsstyrelsen og de øvrige myndigheder. Med den rigtige forberedelse tager selve registreringen typisk under en halv time, og du får et CVR-nummer, så snart oplysningerne er godkendt. Denne guide tager dig gennem hele forløbet, fra du logger ind med MitID Erhverv, til du har valgt de pligter, der passer til netop din virksomhed.
Forberedelse og MitID Erhverv
Inden du går i gang, er det en god idé at have det praktiske på plads, så du ikke skal afbryde registreringen midtvejs. Du logger ind på Virk med MitID, og for de fleste virksomhedsformer skal du bruge MitID Erhverv.
Sørg for at have følgende klar:
- MitID til privat brug, hvis du stifter en enkeltmandsvirksomhed
- MitID Erhverv, hvis du stifter eller administrerer et selskab
- Oplysninger om ejere og eventuelle reelle ejere
- En klar idé om virksomhedens hovedaktivitet og forventet omsætning
- Bankoplysninger til den fremtidige erhvervskonto
Er du i tvivl om, hvilken struktur der passer bedst, så læs vores guide til at vælg den rigtige selskabsform, inden du udfylder blanketten.
Valg af virksomhedsform
Det første valg i registreringen er virksomhedsformen, og den afgør både hæftelse, kapitalkrav og hvilke skemaer du skal udfylde. De to mest almindelige for nye virksomheder er enkeltmandsvirksomhed og ApS.
| Virksomhedsform | Registreres via | Kapitalkrav | Hæftelse |
|---|---|---|---|
| Enkeltmandsvirksomhed | Virk, hurtig blanket | Intet | Personlig |
| ApS | Virk og Erhvervsstyrelsen | Indskudskapital | Begrænset |
| I/S | Virk | Intet | Personlig og solidarisk |
En enkeltmandsvirksomhed er hurtig at oprette og kræver ingen indskudskapital, mens et ApS giver begrænset hæftelse, men flere formelle krav. Skal du stifte selskab, gennemgår du samtidig CVR-registrering hos Erhvervsstyrelsen, hvor stiftelsesdokumenter og vedtægter indgår i processen.
Branchekode og navn
Under registreringen skal du angive en branchekode, også kaldet en NACE-kode, som beskriver virksomhedens hovedaktivitet. Branchekoden bruges blandt andet til statistik og til at afgøre, om din virksomhed er omfattet af særlige regler eller pligter.
Vær opmærksom på:
- Vælg den hovedbranche, der bedst beskriver din kerneydelse
- Du kan tilføje bibrancher, hvis du har flere aktiviteter
- For enkeltmandsvirksomheder kan du registrere et binavn ud over dit eget navn
- For selskaber skal navnet være unikt og må ikke vildlede
Et præcist navn og en korrekt branchekode gør det lettere for kunder, banker og myndigheder at forstå, hvad virksomheden laver.
Momsregistrering
Et af de vigtigste valg under registreringen er, om virksomheden skal momsregistreres. Som udgangspunkt skal du momsregistreres, når den momspligtige omsætning forventes at overstige momsregistreringsgrænsen inden for en 12-måneders periode. Du kan læse mere om, hvornår pligten indtræder, i vores gennemgang af momsregistreringsgrænsen.
Når du momsregistrerer, vælger du samtidig en afregningsperiode, typisk kvartal eller halvår afhængig af omsætning. Husk, at moms påvirker din likviditet, så det er klogt at have styr på moms og momsregnskab fra start. Sælger du til kunder i andre EU-lande eller køber ydelser fra udlandet, kan også omvendt betalingspligt blive relevant.
Arbejdsgiverregistrering
Skal du ansætte medarbejdere, eller udbetaler du løn til dig selv som hovedaktionær i et ApS, skal virksomheden arbejdsgiverregistreres. Det giver dig mulighed for at indberette løn og A-skat samt AM-bidrag til Skattestyrelsen via eIndkomst.
Du bør registrere som arbejdsgiver, når du:
- Ansætter din første medarbejder
- Udbetaler løn til en direktør i et selskab
- Skal indeholde A-skat og AM-bidrag
Forbereder du den første ansættelse, så læs guiden til at ansæt din første medarbejder, så du får de rigtige pligter med i registreringen.
Import og eksport
Handler din virksomhed med varer over Danmarks grænser, kan du blive registreret for import og eksport. Registreringen kobler dig til de relevante told- og momsordninger, så du kan indføre og udføre varer korrekt.
Vær opmærksom på:
- Import fra lande uden for EU kræver told- og momsregistrering
- Eksport kan være momsfritaget, men skal stadig dokumenteres
- Handel inden for EU håndteres ofte gennem momssystemet og lister
Selv hvis du ikke handler med udlandet fra start, kan du altid tilføje registreringen senere på Virk, når behovet opstår.
CVR-nummer og kvittering
Når du har gennemgået alle trin og indsendt registreringen, får du en kvittering og i de fleste tilfælde dit CVR-nummer med det samme. CVR-nummeret er virksomhedens officielle identifikation og bruges over for banker, kunder, leverandører og myndigheder.
Gem kvitteringen og noter dig:
- Dit CVR-nummer
- De pligter, du er registreret for, fx moms og arbejdsgiver
- Startdatoen for de enkelte registreringer
- Eventuelle frister for første indberetning
Oplysningerne offentliggøres i CVR-registret, hvor andre kan slå virksomheden op. Kontrollér, at alt fremstår korrekt, kort efter registreringen.
Næste skridt efter registrering
Med CVR-nummeret på plads kan du komme i gang med driften. Opret en erhvervskonto i banken, så virksomhedens økonomi holdes adskilt fra din private, og få et bogføringssystem klar, så du opfylder bogføringsloven fra første bilag.
De typiske første opgaver er:
- Oprette erhvervskonto og betalingsløsninger
- Sætte et digitalt bogføringssystem op med en dansk kontoplan
- Klargøre fakturaskabeloner og betalingsbetingelser
- Planlægge første momsindberetning, hvis du er momsregistreret
En velvalgt dansk kontoplan gør det lettere at holde styr på indtægter, udgifter og moms gennem hele året og frem mod årsrapporten.