La factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales se ha desarrollado con el Real Decreto 238/2026. Su aplicación es escalonada: primero para quienes facturan más de 8 millones de euros y después para el resto, con fechas que dependen de una orden ministerial. Para la cuenta 430 Clientes, el cambio más relevante no es el formato, sino que cada factura pasa a tener estados (recibida, aceptada, rechazada, pagada) que deben coincidir con la contabilidad. Ver el Real Decreto 238/2026 en el BOE.
De la factura al saldo de la 430
| Estado de la factura | Qué significa para la 430 |
|---|---|
| Emitida y entregada | El saldo nace; se registra la venta |
| Rechazada por el cliente | Hay que anular o rectificar la factura; el saldo no es exigible tal cual |
| Aceptada | El cliente reconoce la deuda: base sólida para reclamar |
| Pagada parcialmente | Cobro parcial aplicado a esa factura concreta |
| Pagada | El saldo de la factura queda a cero |
La norma prevé que el sistema genere información sobre los estados, incluido el pago efectivo completo, y que esté disponible para la contraparte y la Administración. En la práctica, el estado “pagada” que comunica la empresa debe corresponder a un cobro registrado en contabilidad.
Lo que hay que preparar
- Datos maestros de clientes: NIF validado, razón social exacta, dirección electrónica o plataforma de recepción. Ver alta de clientes y datos de facturación.
- Aplicación de cobros factura a factura: un cobro aplicado “a cuenta” del cliente sin identificar facturas impide informar del pago de cada una.
- Rechazos con circuito propio: un rechazo no puede quedarse en la bandeja del correo; debe generar una rectificativa o una anulación y su reflejo en la 430.
- Plazos de pago: la Ley 3/2004 de morosidad fija un máximo de 60 días entre empresas. Los estados de pago harán visibles los retrasos de ambos lados.
Conciliación mensual
| Comprobación | Fuente A | Fuente B |
|---|---|---|
| Facturas emitidas | Plataforma o solución pública | Libro de facturas expedidas |
| Facturas rechazadas | Estados de la plataforma | Rectificativas y anulaciones registradas |
| Facturas pagadas | Estados comunicados | Cobros aplicados en la 430 |
| Saldo vivo | Facturas emitidas no pagadas | Saldo de la 430 por cliente |
Al cierre del ejercicio
El análisis de antigüedad de la 430 se apoya ahora en estados objetivos: una factura aceptada y vencida hace tiempo es candidata a deterioro; una rechazada y no rectificada probablemente no debería figurar como saldo. Ver deterioro y baja de créditos incobrables y estados de factura electrónica B2B.