Si tu empresa o tu actividad no superó los 8 millones de euros de volumen de operaciones el año anterior, la factura electrónica entre empresas te obliga desde el 6 de octubre de 2028. Si eres autónomo, la parte de informar de los estados de la factura llega un año después, en octubre de 2029. Las fechas completas están en el calendario de la factura electrónica B2B.
Qué tendrás que hacer
- Emitir tus facturas a empresas y profesionales españoles en formato electrónico estructurado.
- Recibir las de tus proveedores también en formato electrónico.
- Informar de la aceptación, el rechazo y el pago de las facturas que recibes (las sociedades desde 2028; los autónomos desde 2029).
No afecta a tus ventas a particulares ni a tus clientes extranjeros sin establecimiento en España.
La opción gratuita
La AEAT pone a disposición la solución pública de facturación electrónica: un formulario web para emitir facturas una a una y servicios web para programas. Es gratuita y actúa también como repositorio. Para una pyme con pocas facturas puede bastar; para quien emite muchas, lo práctico es un programa de facturación conectado. Las diferencias se explican en plataforma privada o solución pública.
Coste y esfuerzo realistas
| Perfil | Facturas B2B al mes | Opción razonable |
|---|---|---|
| Autónomo profesional | 5–30 | programa de facturación que ya incluya el envío, o la solución pública |
| Pequeña empresa de servicios | 30–300 | programa de facturación y contabilidad conectado a una plataforma |
| Pyme industrial o distribuidora | más de 300 | ERP con conector y recepción automatizada |
Lo caro no suele ser la herramienta, sino los procesos: tener los datos de los clientes al día y registrar a tiempo las facturas recibidas.
Cuando tu cliente es grande
Tus clientes de más de 8 millones están obligados desde octubre de 2027, un año antes que tú. ¿Qué significa eso para ti?
- Recibirás de ellos facturas electrónicas con un PDF adjunto durante su primer año. Si les compras, podrás seguir leyéndolas sin cambiar nada.
- Ellos deben recibir facturas electrónicas de quien esté obligado. Mientras tú no lo estés, la norma no te obliga a emitirles en formato estructurado. Pero muchos te lo pedirán por conveniencia, igual que hoy algunos exigen subir las facturas a su portal de proveedores.
- Te informarán del estado de tus facturas, lo que mejora tu visibilidad de cobro.
- Comunicarán a la AEAT cuándo te pagan. Esos datos alimentan el Observatorio de la Morosidad, lo que da a las pymes una palanca nueva frente a pagos tardíos.
Si un cliente grande te pide adelantarte, valora hacerlo: la experiencia te servirá cuando llegue tu fecha y evitarás que tus facturas queden retenidas en su circuito de aprobación.
Por dónde empezar
- Haz una lista de clientes y proveedores empresa, con su NIF verificado (cómo hacerlo en validar NIF en facturación).
- Pregunta a tu proveedor de software si emitirá y recibirá facturas estructuradas y si se conectará con la solución pública.
- Decide quién, en tu empresa, revisará las facturas recibidas y las aceptará o rechazará.
- Si aún facturas con plantillas, cambia ya: VERI*FACTU también te lo exige y conviene resolver ambas cosas con el mismo programa.