Durante años, la factura electrónica obligatoria entre empresas fue un “pendiente de reglamento”. Eso terminó en 2026. El Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, desarrolló la obligación de la Ley 18/2022 (Crea y Crece), y la Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, reguló la solución pública de la AEAT. Con la entrada en vigor de la orden el 6 de octubre de 2026 empezaron a contar los plazos.
Las fechas
| Quién | Desde | Qué |
|---|---|---|
| Empresarios y profesionales con volumen de operaciones superior a 8 millones de euros en el año natural anterior | 6 de octubre de 2027 | emitir, enviar y recibir factura electrónica e informar de los estados de la factura |
| Resto de empresarios y profesionales | 6 de octubre de 2028 | emitir, enviar y recibir factura electrónica |
| Sociedades y demás personas jurídicas del segundo grupo | 6 de octubre de 2028 | informar también de los estados |
| Personas físicas (autónomos) y entidades en atribución de rentas | 6 de octubre de 2029 | informar de los estados de la factura |
La AEAT resume el calendario en su página sobre factura electrónica.
Cómo se mide el umbral de 8 millones
Se toma el volumen de operaciones del año natural anterior, el mismo concepto que se usa en IVA: el importe total, IVA excluido, de las entregas de bienes y prestaciones de servicios. No es la cifra de negocios contable ni el beneficio. Una empresa que supera el umbral en un año pasa al primer grupo en el siguiente.
Qué tiene de particular cada grupo
- Primer grupo: durante sus primeros doce meses de obligación, debe acompañar sus facturas electrónicas con un PDF que garantice su lectura a clientes que todavía no están obligados. Detalle en factura electrónica B2B para empresas de más de 8 millones.
- Segundo grupo: dispone de un año más y de la solución pública gratuita de la AEAT como opción por defecto. Detalle en factura electrónica B2B para pymes pequeñas.
- Autónomos: emiten y reciben desde octubre de 2028, pero la comunicación de estados se les exige un año después.
Qué operaciones cubre
Las operaciones entre empresarios y profesionales cuando el destinatario tiene en España la sede de su actividad, un establecimiento permanente o su residencia habitual. No cubre las ventas a particulares ni las operaciones con clientes extranjeros sin establecimiento en España, y no cambia la facturación a las administraciones públicas, que sigue por FACe.
Plan de implantación
Contando hacia atrás desde tu fecha:
- 12 meses antes: diagnóstico. Cuántas facturas emites y recibes de empresas, desde qué herramientas y cuántos clientes y proveedores son recurrentes. Decide si usarás una plataforma privada o la solución pública.
- 9 meses antes: datos maestros. Revisa NIF, razón social, direcciones y condiciones de pago de clientes y proveedores, como explica la guía de datos maestros para factura electrónica.
- 6 meses antes: programa. Comprueba que tu programa genera el fichero estructurado, lo envía y recibe facturas de proveedores; si no, elige otro.
- 4 meses antes: procesos. Define quién acepta o rechaza facturas recibidas, quién comunica los pagos y cómo se concilian los estados.
- 2 meses antes: pruebas con clientes y proveedores grandes que ya estén operando.
- Arranque y primer mes: revisa a diario rechazos y facturas recibidas sin contabilizar.
Un consejo: no esperes al último trimestre. Muchos de tus proveedores y clientes harán lo mismo y los integradores estarán saturados. Y si a la vez preparas VERI*FACTU, recuerda que son obligaciones distintas que conviene resolver con el mismo programa.