En pocos años, la facturación de las empresas españolas ha pasado de ser un asunto interno a dejar un rastro digital que la Agencia Tributaria puede verificar. No hay un único sistema, sino tres piezas con objetivos y ámbitos diferentes. Entender qué cubre cada una evita confusiones habituales, como creer que estar en el SII exime de todo lo demás o que VERI*FACTU es una factura electrónica.
Las tres piezas
| Pieza | Qué hace | A quién afecta | Norma |
|---|---|---|---|
| SII | Llevanza de los libros registro de IVA en la Sede, con envío casi inmediato | Grandes empresas, REDEME, grupos de IVA y voluntarios | Real Decreto 596/2016 |
| Sistemas de facturación (VERI*FACTU) | Exige que el software que emite facturas genere registros encadenados e inalterables, con opción de envío automático a la AEAT | Empresarios y profesionales no incluidos en el SII | Real Decreto 1007/2023 y modificaciones posteriores |
| Factura electrónica B2B | Obliga a facturar electrónicamente entre empresas e informar de los estados, incluido el pago | Empresarios y profesionales, por fases según facturación | Ley 18/2022 y Real Decreto 238/2026 |
SII
Su objetivo es el IVA: la Agencia Tributaria recibe los datos de cada factura emitida y recibida pocos días después. Quien está en el SII queda fuera del reglamento de sistemas de facturación. Ver SII para grandes empresas.
Sistemas de facturación y VERI*FACTU
El objetivo es la integridad de la facturación: que una factura emitida no pueda borrarse ni alterarse sin dejar rastro. El software genera un registro por cada factura, encadenado con el anterior mediante una huella, y la factura incluye un código QR. En la modalidad VERI*FACTU los registros se envían a la Agencia Tributaria. El calendario de adaptación se ha ampliado más de una vez; el vigente se publica en la página de la AEAT sobre sistemas de facturación. Ver VERI*FACTU, sistema de facturación.
Factura electrónica B2B
El objetivo es la morosidad y la digitalización: que las facturas entre empresas se intercambien en formato estructurado y que el receptor informe de su aceptación y pago. Se aplica primero a empresas con más de 8 millones de euros de facturación y después al resto, en fechas que dependen de una orden ministerial. Ver factura electrónica obligatoria.
Consecuencias para la contabilidad
- Cuadres nuevos: registros de facturación y estados de factura deben coincidir con el libro de facturas y con las cuentas de clientes y proveedores.
- Correcciones visibles: una factura errónea se corrige con rectificativa o anulación registrada; borrar deja de ser posible.
- Datos maestros críticos: NIF, razón social y series se convierten en datos que la Administración puede contrastar.
Ver también cierre contable con facturación digital.