Programa de contabilidad para autónomos que te deja el trimestre preparado

Como autónomo no necesitas un programa de contabilidad de gran empresa. Necesitas tres cosas: facturar sin errores, guardar cada gasto con su justificante el día que lo pagas y tener las sumas del trimestre hechas cuando llega el día 20. Nexbal hace las tres y te deja la decisión final a ti.

Lo que Hacienda espera que lleves

Las obligaciones dependen del método por el que tributas en el IRPF:

El contenido de los libros de IRPF lo fija la Orden HAC/773/2019, de llevanza de los libros registros en el IRPF: cada anotación lleva número, fecha, NIF y nombre de la otra parte, concepto, base, tipo y cuota de IVA y, en su caso, la retención.

Con esos libros se rellenan los modelos del trimestre:

• el modelo 303, con el IVA de tus ventas menos el de tus gastos;
• el modelo 130, el 20 % del beneficio acumulado, si no estás exonerado;
• el 111 y el 115 si pagas a profesionales, tienes empleados o alquilas un local.

Cómo te lo pone fácil Nexbal

Con esos totales presentas tú los modelos en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, o se los pasas a tu gestoría, que deja de recibir una bolsa de papeles.

Empieza tu prueba gratuita de 30 días.

Un trimestre de ejemplo

Marta tiene un pequeño negocio de reformas de cocinas, tributa en estimación directa simplificada y factura a particulares y a alguna empresa. Es su primer trimestre del año.

• Durante el trimestre emite nueve facturas por 12.000 € de base al 21 % de IVA. Cada vez que paga algo de la actividad (material, el alquiler del almacén, el gasóleo de la furgoneta) sube la foto del ticket o reenvía el correo con la factura. Suma 6.000 € de gastos con 1.260 € de IVA deducible.
• El día 5 del mes siguiente sube el extracto del banco. Siete facturas están cobradas; envía un recordatorio por las otras dos.
• El día 10 repasa los totales del trimestre: 12.000 € de ingresos y 6.000 € de gastos, con 2.520 € de IVA repercutido y 1.260 € de IVA soportado.
• Con esas cifras rellena el 303: 2.520 − 1.260 = 1.260 € a ingresar. Y el 130: el 20 % de 12.000 − 6.000, es decir, 1.200 €.

Qué gastos pueden entrar en esa suma lo tienes en gastos deducibles del autónomo.

Facturar siendo autónomo: Verifactu y factura electrónica

Nexbal expide facturas en PDF y las envía por correo. Como autónomo te conviene conocer dos normas sobre la expedición de facturas, que tienen calendario propio y para los autónomos llegan más tarde que para las sociedades:

• El reglamento de sistemas informáticos de facturación (Verifactu), que pide registros encadenados y un código QR en la factura. La AEAT publica el plazo vigente y ofrece una aplicación gratuita de facturación en su página de Verifactu. Lo que supone para ti está en Verifactu para autónomos.
• La factura electrónica obligatoria cuando tu cliente es otra empresa o profesional, con las fechas del calendario de la factura electrónica B2B.

Cuando te alcancen, expides con un sistema adaptado, por ejemplo la aplicación gratuita de la AEAT, y sigues usando Nexbal para los gastos, el banco, el seguimiento de cobros y las cifras del trimestre.

¿Y si un día paso a sociedad limitada?

Muchos autónomos acaban constituyendo una SL cuando el beneficio crece. Tus clientes, productos y forma de trabajar siguen siendo los mismos; cambian las obligaciones, que pasan a ser contabilidad completa, Impuesto sobre Sociedades y cuentas anuales. Las cuentas para decidir están en autónomo o sociedad limitada, y la versión para empresas de esta página en programa de contabilidad para pymes.

Preguntas frecuentes

¿Necesito saber contabilidad?

No. Trabajas con facturas, tickets y movimientos del banco; la IA propone cómo registrar cada uno y tú confirmas. Si quieres entender lo que hay debajo, empieza por qué es la contabilidad.

¿Puedo seguir con mi gestoría?

Sí. Tú registras durante el trimestre y tu gestoría revisa y presenta con las cifras ordenadas y los justificantes a la vista.

¿Me sirve un ticket para deducir?

Para el IRPF un ticket puede justificar el gasto; para deducir el IVA necesitas factura completa con tus datos. El detalle está en gastos sin factura completa.

¿Cuánto cuesta después de la prueba?

El plan más pequeño está pensado para autónomos con pocos justificantes al año. Las cifras están en precios; antes tienes 30 días gratis para decidir. Apúntate a la beta.