Para muchos autónomos, la noticia de VERI*FACTU llegó como “Hacienda prohíbe facturar con Excel”. Es una simplificación, pero apunta a lo importante: si facturas con un ordenador, el programa que uses debe generar registros encadenados que no se puedan alterar.
¿Te afecta?
Te afecta si eres autónomo con actividad económica, tributas en IRPF (estimación directa normal, simplificada u objetiva) y tienes tu domicilio fiscal en territorio común. Quedan fuera:
- Quien no usa un sistema informático para facturar. Un talonario de facturas en papel, escritas a mano, no es un sistema informático de facturación.
- Las operaciones que no hay que documentar con factura. Por ejemplo, un comerciante en recargo de equivalencia no está obligado a emitir factura en sus ventas a particulares salvo que el cliente la pida; si aun así emite tickets con un TPV, ese TPV debe cumplir.
- Los autónomos domiciliados en el País Vasco o Navarra, que tienen sus propios sistemas.
- Quien lleve los libros de IVA por el SII, algo raro en un autónomo.
Los autónomos están en el grupo de “resto de obligados”, con un plazo posterior al de las sociedades. Las fechas en vigor están en el calendario de VERI*FACTU.
¿Y si facturo con Excel o Word?
Una plantilla de hoja de cálculo o de procesador de textos no genera registros de facturación, no calcula huellas ni añade el QR. Usarla para facturar, una vez llegue tu fecha, supone tener un sistema no conforme. El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé una sanción de hasta 50.000 € por ejercicio a quien tenga o use un sistema que no cumpla. No merece la pena arriesgarse por ahorrar una suscripción.
Tus opciones
| Opción | Para quién encaja | A tener en cuenta |
|---|---|---|
| Aplicación gratuita de la AEAT | pocos clientes, facturas completas | no emite tickets ni facturas con varios destinatarios; no lleva contabilidad |
| Programa de facturación online | la mayoría de profesionales | revisa la declaración responsable y si incluye libros de IVA |
| TPV adaptado | comercio y hostelería | necesitas tickets con QR |
| Programa de tu asesoría | si tu gestoría te lo ofrece | pregunta quién es el productor y qué modalidad usa |
Para un fisioterapeuta, un diseñador o un electricista con unas decenas de facturas al mes, un programa online sencillo suele bastar. Para una autónoma con tienda física, el TPV es la pieza clave.
Qué cambia en tu día a día
- Las facturas llevan un QR. Tus clientes empresa podrán comprobarlas en la sede de la AEAT si usas la modalidad VERI*FACTU.
- No puedes corregir una factura editándola. Si te equivocas, emites una factura rectificativa.
- Los presupuestos y proformas se hacen aparte, sin que generen factura.
- Si aplicas retención de IRPF en tus facturas a empresas, el programa debe calcularla bien; el registro VERI*FACTU no recoge la retención, pero tu factura sí. Lo explicamos en factura de profesional con retención.
Cómo elegir modalidad siendo autónomo
La mayoría de autónomos elegirán VERI*FACTU: el programa envía los registros y tú te olvidas de firmas, copias de seguridad de registros y registro de eventos. La modalidad NO VERI*FACTU tiene sentido si trabajas a menudo sin conexión, por ejemplo en mercados o ferias. La comparativa completa está en modalidad VERIFACTU o NO VERIFACTU.
Lista corta para prepararte
- Revisa con qué emites hoy tus facturas y tickets.
- Si es una plantilla, elige un programa adaptado o la aplicación de la AEAT antes de tu fecha.
- Pide la declaración responsable del programa y guárdala.
- Haz una factura de prueba en un entorno de pruebas o empresa de demostración.
- Avisa a tu gestoría de la fecha en que empiezas con el nuevo programa.
Y recuerda que VERI*FACTU no es la factura electrónica entre empresas: si facturas a empresas, esa obligación llegará por su lado, como explicamos en VERI*FACTU y factura electrónica.