Cuando la empresa vende una furgoneta, tira un ordenador estropeado o sufre el robo de una máquina, el activo debe salir del balance. La baja de inmovilizado elimina el precio de adquisición y la amortización acumulada, y compara el valor neto contable con lo que se obtiene. La diferencia se registra en la 771 Beneficios procedentes del inmovilizado material o en la 671 Pérdidas procedentes del inmovilizado material.
Paso previo: amortizar hasta la fecha de baja
Antes del asiento de baja, contabiliza la amortización desde el último cálculo hasta el día de la venta o retirada. Si no, el resultado de la operación será incorrecto.
Venta con beneficio
Una furgoneta costó 24.000 €, tiene una amortización acumulada de 15.000 € y se vende por 11.000 € más IVA.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 543 Créditos a c/p por enajenación de inmovilizado | 13.310 | |
| 2818 Amortización acumulada de elementos de transporte | 15.000 | |
| 218 Elementos de transporte | 24.000 | |
| 477 HP IVA repercutido | 2.310 | |
| 771 Beneficios procedentes del inmovilizado material | 2.000 |
El comprador de un activo no es un cliente de la 430: el derecho de cobro va a la 543 (o 253 si es a largo plazo).
Baja sin venta
Un ordenador averiado, con un coste de 1.500 € y 1.200 € amortizados, se retira:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 2817 Amortización acumulada de equipos informáticos | 1.200 | |
| 671 Pérdidas procedentes del inmovilizado material | 300 | |
| 217 Equipos para procesos de información | 1.500 |
Si hay una indemnización del seguro por robo o siniestro, se registra como ingreso (778) o reduce la pérdida, según el criterio de la empresa.
IVA de la venta
La venta de un activo usado por una empresa es una operación sujeta a IVA y lleva el tipo que corresponda, aunque el comprador sea un particular. Si el activo es un bien de inversión cuyo IVA se dedujo y se vende dentro del periodo de regularización, puede ser necesario regularizar el IVA deducido. Ver regularización de bienes de inversión.
Fiscalidad
El beneficio contable forma parte de la base imponible del Impuesto sobre Sociedades. Si la amortización fiscal acumulada era distinta de la contable (por libertad de amortización, por ejemplo), hay que ajustar la diferencia al dar de baja el activo.
Cerrar la ficha
Da de baja el activo en el registro de inmovilizado con la fecha, el motivo y el documento de soporte (factura de venta, certificado de desguace, denuncia). Ver también beneficios por baja de inmovilizado y pérdidas por baja de inmovilizado.