Una cuenta puente o transitoria recoge movimientos que todavía no pueden registrarse en su cuenta definitiva porque la operación se completa más tarde: un traspaso entre bancos que tarda un día, ventas con tarjeta pendientes de liquidar, una nómina pendiente de pago, un fichero importado desde otro sistema. Bien usadas, ordenan la contabilidad. Mal usadas, se convierten en el lugar donde se esconden las diferencias.
Cuentas puente habituales
| Cuenta puente | Uso | Se salda cuando |
|---|---|---|
| 5729 Traspasos entre bancos en curso | Dinero que sale de un banco y llega a otro al día siguiente | Llega al banco de destino |
| 555x Cobros con tarjeta pendientes de liquidar | Ventas con TPV o pasarela | El banco liquida |
| 555 Partidas pendientes de aplicación | Cobros y pagos sin identificar | Se identifica el concepto |
| 465 Remuneraciones pendientes de pago | Neto de nómina | Se paga la nómina |
| 4009 Facturas pendientes de recibir | Mercancías recibidas sin factura | Llega la factura |
| Cuenta de importación | Ventas importadas de la tienda online o el TPV | Se concilian con cobros |
El PGC no regula una “cuenta puente” como tal; se usan subcuentas de la 555 o de otras cuentas del grupo 5 y 4 según la naturaleza.
Dónde ubicarlas
Agrupa todas las cuentas puente en un rango reconocible del plan de cuentas, por ejemplo subcuentas 555xxxx con nombres descriptivos. Así aparecen juntas en el balance de sumas y saldos y nadie las pasa por alto en el cierre.
Cinco reglas
- Una cuenta, una finalidad: no mezclar traspasos y cobros de TPV en la misma cuenta.
- Cada apunte tiene contrapartida prevista: quien registra sabe qué movimiento la saldará.
- Nada de “varios”: si no se sabe qué es, va a la 555 de partidas pendientes, con nota.
- Cero o explicada al cierre de mes.
- Responsable de revisarla.
Revisión mensual
Para cada cuenta puente, lista los apuntes abiertos y explica cada uno:
| Fecha | Concepto | Importe | Explicación |
|---|---|---|---|
| 31/05 | Traspaso a banco B | 10.000 | Llegó el 01/06 |
| 14/03 | Traspaso a banco B | 2.500 | Sin contrapartida: investigar |
Un apunte de hace meses sin contrapartida no es un desfase temporal: es un error. Investígalo y corrígelo con un asiento nuevo. Los pequeños restos que no merecen más trabajo pueden cancelarse con autorización; ver cancelación de pequeños saldos en contabilidad.
Señales de alarma
- Cuentas puente que crecen cada mes.
- Muchos apuntes del mismo importe con signo contrario sin emparejar.
- Cuentas puente que solo se miran al cierre del ejercicio.
Los casos concretos se desarrollan en pagos no identificados y cuentas puente y liquidación de TPV y cobros con tarjeta; ver también cuentas puente y cuentas de ajuste.