Si una empresa paga dos pagas extraordinarias al año sin prorratear, su cuenta de resultados mensual muestra un coste de personal artificialmente bajo diez meses y un pico en junio y diciembre. Lo mismo ocurre con los bonus anuales o con las horas extra que se liquidan al mes siguiente. Los devengos de nómina corrigen ese efecto: cada mes se reconoce el coste que le corresponde, con abono a una cuenta de pasivo.
Qué se suele devengar
| Concepto | Cálculo mensual habitual |
|---|---|
| Pagas extraordinarias no prorrateadas | Importe de la paga ÷ meses del periodo de devengo |
| Seguridad Social de las pagas | En la práctica se cotiza ya mes a mes por la parte prorrateada; revisa tu convenio y tu programa |
| Bonus y comisiones anuales | Estimación del importe esperado ÷ 12 |
| Horas extra y variables del mes pagados al mes siguiente | Importe según partes de horas |
| Vacaciones devengadas y no disfrutadas | Solo cuando se van a compensar, por ejemplo en un finiquito |
Asiento mensual de la paga extra
Un trabajador tiene dos pagas de 2.400 € cada una, devengadas semestralmente. Cada mes se reconocen 400 €:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 640 Sueldos y salarios | 400 | |
| 465 Remuneraciones pendientes de pago | 400 |
Al pagar la paga en junio, la nómina de la paga se registra contra la 465 por la parte devengada, con sus retenciones de IRPF y Seguridad Social obrera. Si la estimación era exacta, la 465 queda a cero. Muchas empresas usan una subcuenta (por ejemplo, 4650 Pagas extra devengadas) para no mezclarla con el neto de la nómina ordinaria.
Bonus anuales
Si existe un sistema de objetivos con derecho a cobro, se estima el bonus esperado y se devenga mes a mes. Cuando se conozca el importe real, la diferencia se ajusta en ese mes; no se reabren los meses cerrados. Si el bonus es discrecional y la empresa no tiene una obligación, no se devenga.
Vacaciones
En España las vacaciones se disfrutan dentro del año, por lo que normalmente no se provisionan cada mes: el salario del mes de vacaciones ya se paga en su nómina ordinaria. Solo hay un pasivo cuando el trabajador tiene días pendientes que se van a pagar, por ejemplo al extinguirse el contrato. Ver provisión de vacaciones no disfrutadas.
Control al cierre
- Compara el saldo de la 465 (o de la 4650) con lo que se pagará: pagas pendientes, bonus estimados, variables del mes.
- Revisa que tras cada paga extra la cuenta vuelva a cero o a la parte del nuevo periodo.
- Documenta las estimaciones con una hoja simple por trabajador o colectivo.
Este paso forma parte del cierre mensual para pymes y se apoya en pagas extra en contabilidad y sueldos y salarios en el plan contable.