Una política de capitalización es la regla interna que decide cuándo una compra se registra como inmovilizado y se amortiza, y cuándo va directamente a gasto. Sin ella, el mismo tipo de monitor acaba un año en la 217 y otro en la 629, y las comparaciones pierden sentido. Basta una página aprobada por la dirección.
Contenido mínimo
| Punto | Ejemplo |
|---|---|
| Umbral de capitalización | Bienes por debajo de un importe unitario fijado van a gasto |
| Unidad de cuenta | Un equipo informático completo (ordenador, pantalla, base) es una unidad |
| Vidas útiles por tipo | Equipos informáticos 4 años, mobiliario 10, vehículos 6, mejoras en locales alquilados según contrato |
| Valor residual | Cero salvo vehículos y maquinaria con mercado de segunda mano |
| Mejoras | Se capitaliza lo que aumenta capacidad, productividad o vida útil; lo demás es reparación (622) |
| Responsable | Quién decide en casos dudosos |
El umbral contable lo fija la empresa con criterio de importancia relativa. Cambiarlo es posible, pero de forma prospectiva y explicándolo si el efecto es relevante.
Activos de poco valor
Herramientas, pequeños electrodomésticos, auriculares, sillas o un teléfono son bienes duraderos pero de importe pequeño. Contablemente, si están por debajo del umbral de la política, se registran como gasto (por ejemplo, en la 629 o en una subcuenta de material) aunque duren varios años.
Fiscalmente, la Ley del Impuesto sobre Sociedades (artículo 12.3.e) permite la libertad de amortización de los elementos nuevos del inmovilizado material cuyo valor unitario no exceda de 300 euros, hasta un límite de 25.000 euros por periodo impositivo. Si la empresa los activa contablemente, puede deducirlos fiscalmente de una vez con un ajuste en el Modelo 200; si los lleva a gasto, el tratamiento contable y fiscal coincide dentro de ese límite. Consulta el texto en la Ley del Impuesto sobre Sociedades.
| Compra | Importe unitario | Tratamiento habitual |
|---|---|---|
| Auriculares | 80 € | Gasto |
| Silla de oficina | 260 € | Gasto o inmovilizado según la política; fiscalmente, libertad de amortización |
| Portátil | 1.100 € | Inmovilizado (217) |
| Diez sillas compradas juntas a 260 € cada una | 2.600 € | Cada silla es una unidad si funciona por separado |
Cuidado con fraccionar: un conjunto que solo funciona unido (un sistema de estanterías montado, por ejemplo) es una unidad.
Cómo aplicarla
Al registrar una factura, quien contabiliza se pregunta: ¿dura más de un año?, ¿supera el umbral?, ¿es una mejora de un activo existente? Si la respuesta lleva a inmovilizado, se crea la ficha en el registro de inmovilizado. Ver también inmovilizado en el plan contable y gastos de reparación frente a inversión.