Una agencia, una ingeniería o una consultora trabajan en proyectos que cruzan el cierre del mes o del ejercicio. Si solo se reconoce el ingreso al facturar, el resultado sube y baja con la facturación y no con el trabajo realizado. El PGC, en su norma sobre ingresos, exige reconocer los servicios que se prestan a lo largo del tiempo según su grado de avance, cuando este puede medirse con fiabilidad.
Dos enfoques
| Situación | Reconocimiento |
|---|---|
| El avance y el resultado del proyecto se pueden estimar con fiabilidad | Ingreso = precio total × grado de avance |
| No se puede estimar con fiabilidad | Ingreso solo hasta el importe de los costes incurridos que se espera recuperar |
| Se prevé una pérdida en el proyecto | Se reconoce la pérdida esperada de inmediato (provisión por contrato oneroso) |
Ejemplo por grado de avance
Proyecto a precio cerrado de 40.000 € con 500 horas presupuestadas. Al cierre se han dedicado 200 horas (40 %) y se ha emitido una factura a cuenta de 10.000 €.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Ingreso según avance (40 %) | 16.000 |
| Facturado | 10.000 |
| Ingreso a reconocer adicional | 6.000 |
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 4309 Clientes, facturas pendientes de formalizar | 6.000 | |
| 705 Prestaciones de servicios | 6.000 |
Si lo facturado supera el avance, el exceso es un ingreso anticipado (485) o un anticipo (438), no ingreso del periodo.
Medir el avance
- Horas: horas incurridas / horas totales estimadas. Sencillo, pero exige un presupuesto realista y actualizado.
- Hitos: entregables completados sobre el total.
- Costes: costes incurridos / costes totales estimados.
Revisa el presupuesto de horas en cada cierre. Un grado de avance calculado sobre un presupuesto que ya no es realista sobrevalora el ingreso.
Si se opta por coste
Algunas pymes, cuando no pueden estimar el resultado, activan los costes del proyecto como existencias de servicios en curso y reconocen el ingreso al terminar. Ese enfoque solo es aceptable dentro de los límites de la norma; conviene acordarlo con la asesoría o el auditor.
IVA
El IVA sigue la facturación y los devengos de la Ley del IVA (en servicios, al prestarse o al cobrarse anticipos), no el cálculo contable del grado de avance.
Expediente por proyecto
Guarda el contrato, el presupuesto de horas, las horas reales, las facturas a cuenta y el cálculo del avance. Ver rentabilidad por proyecto para pymes, trabajos en curso en el plan contable y facturación por hitos de proyecto.