Betalingsrabatter og kontantrabatter kan forbedre margin og likviditet, men kun hvis de bliver fanget og bogført rigtigt. For danske virksomheder kræver det, at betalingsvilkår og leverandørproces hænger sammen.
Hvad skal være på plads?
- rabataftaler bliver registreret sammen med leverandøren
- betaling sker inden for rabatfristen
- rabatten bliver bogført på en tydelig måde
- afvigelser bliver forklaret når rabatten ikke udnyttes
Typiske fejl
| Område | Hvad der ofte går galt |
|---|---|
| Vilkår | rabatten er aftalt men ingen følger fristen |
| Bogføring | betalingen matches uden at rabatten registreres |
| Analyse | virksomheden kan ikke se om rabatterne faktisk bliver brugt |
En enkel arbejdsgang
- Forbind rabatstyring med Betalingsbetingelser og kreditpolitik, så frister og vilkår er kendte før betalingen.
- Brug Leverandørfakturaer i bogføringen og Betalingskørsler til leverandører sammen, så rabatten bliver vurderet inden kørslen bliver sendt.
- Hold øje med effekten i Likviditetsstyring for små virksomheder, hvis virksomheden bevidst vælger at betale tidligere.
- Få restbeløb og differencer ryddet op via Afstemning af leverandøropgørelser, hvis rabatten ikke matcher fuldt ud.
Kort fortalt
Rabatter giver først reel værdi, når processen er styrbar. Det kræver klare vilkår, hurtig opfølgning og ren bogføring.