Egenkapital og overførsel af resultat er et område, der ofte først får opmærksomhed ved årsafslutningen. For danske virksomheder er det mere nyttigt at forberede bevægelserne løbende, så åbningstal og årets resultat passer sammen.
Hvad skal være på plads?
- begyndelses- og slutsaldoer stemmer mellem perioder
- ejerhævninger og indskud er adskilt fra resultatet
- beslutninger om overførsel bliver dokumenteret
- samme kontooversigt bruges konsekvent
Typiske fejl
| Område | Hvad der ofte går galt |
|---|---|
| Perioder | sidste års saldo bliver ikke ført rent videre |
| Ejere | private bevægelser bliver blandet sammen med drift |
| Dokumentation | der mangler forklaring på overførsel af årets resultat |
En enkel arbejdsgang
- Sammenhold egenkapitalen med Åbningsbalance ved skift af system, så nye perioder starter på rene tal.
- Hold ejerbevægelser adskilt fra drift og gennemgå dem samlet før årsafslutning. Valget af selskabsform påvirker, hvordan egenkapitalen håndteres; se enkeltmandsvirksomhed eller ApS.
- Brug Balancegennemgang før månedsluk til at kontrollere, om overførsler og mellemregninger faktisk stemmer.
- Samle beslutninger og bilag i samme mappe som den øvrige Arkivering af regnskabsmateriale.
Kort fortalt
Jo bedre virksomheden følger egenkapitalen løbende, desto mindre bliver risikoen for forvirring mellem ejerbevægelser, resultat og åbningsbalancer.