De fleste erhvervsforsikringer betales én gang om året eller halvårligt forud. Hvis hele præmien bogføres som omkostning i betalingsmåneden, bliver den måned urimeligt dyr og resten af året for billig. I kontoplanen skal forsikringsudgiften derfor periodiseres, og forskellen står som en forudbetalt omkostning i balancen.
Typiske forsikringer og deres konti
| Forsikring | Konto | Bemærkning |
|---|---|---|
| Erhvervsansvar og produktansvar | Forsikringer | |
| Bygnings-, løsøre- og driftstabsforsikring | Forsikringer eller lokaleomkostninger | |
| Arbejdsskadeforsikring | Personaleomkostninger | Lovpligtig, når virksomheden har ansatte |
| Sundheds- og ulykkesforsikring for ansatte | Personaleomkostninger | Kan være skattepligtig for medarbejderen |
| Bilforsikring | Bilomkostninger | Hører sammen med bilens øvrige udgifter |
| Kreditforsikring og debitorforsikring | Salgsomkostninger eller finansielle poster |
Ingen moms
Forsikringsydelser er fritaget for moms, så der er ingen købsmoms at trække fra. Visse forsikringer har en forsikringsafgift, som er en del af prisen og bogføres sammen med præmien. Sørg for, at forsikringskontiene har en momsfri momskode.
Eksempel på periodisering
En erhvervsforsikring koster 12.000 kr. for perioden 1. april til 31. marts og betales i april.
| Tidspunkt | Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| April, betaling | Forudbetalte omkostninger | 12.000 | |
| April, betaling | Bank | 12.000 | |
| Hver måned | Forsikringer | 1.000 | |
| Hver måned | Forudbetalte omkostninger | 1.000 |
Ved årsafslutningen 31. december er 3.000 kr. stadig forudbetalt for januar til marts. Er beløbene små, kan en virksomhed vælge kun at periodisere ved årsafslutningen. Metoden er beskrevet i forudbetalte omkostninger og periodisering.
Erstatninger fra forsikringen
En erstatning er ikke en nedsættelse af præmien. Den skal modsvare det tab, den dækker:
- erstatning for en stjålet computer modregnes i tabet på aktivet
- driftstabserstatning bogføres som anden driftsindtægt
- erstatning for en skade, som virksomheden selv har betalt reparation af, krediteres reparationskontoen eller bogføres som indtægt
Er erstatningen ikke udbetalt ved periodens udgang, men anerkendt af forsikringsselskabet, bogføres den som et tilgodehavende. Skattebehandlingen kan afhænge af, hvad erstatningen dækker; se erstatning, forsikring og skat.
Fradrag
Forsikringer, der dækker virksomhedens drift, er fradragsberettigede. Private forsikringer, som en ejer har ladet virksomheden betale, er det ikke. Gennemgå policerne én gang om året sammen med fornyelsen, og se også fradrag for forsikringer.