Leaser virksomheden en bil, en maskine eller IT-udstyr, afhænger bogføringen af, hvilken slags leasing der er tale om. Ved operationel leasing lejer virksomheden aktivet og udgiftsfører ydelserne. Ved finansiel leasing overtager virksomheden i realiteten risici og fordele ved aktivet, og regnskabsmæssigt ligner det et køb finansieret med lån.
Operationel eller finansiel?
| Kendetegn | Typisk operationel | Typisk finansiel |
|---|---|---|
| Løbetid | Kort i forhold til aktivets levetid | Det meste af levetiden |
| Restværdi | Leasinggiver bærer risikoen | Leasingtager garanterer restværdien |
| Ejerskab ved udløb | Aktivet leveres tilbage | Køberet til lav pris eller automatisk overgang |
| Aktivet | Standardvare | Tilpasset virksomheden |
Små virksomheder i regnskabsklasse B behandler i praksis ofte leasing som operationel. Er kontrakten reelt et køb, eller er beløbene væsentlige, så afklar behandlingen med revisor. Kontiene for finansiel leasing er beskrevet under leasingforpligtelser og brugsretsaktiver.
Konti for operationel leasing
- Leasingydelser (driftsomkostning, gerne opdelt på biler, maskiner og IT)
- Forudbetalt leasing (tilgodehavende) til førstegangsydelse
- Deposita (tilgodehavende), hvis leasinggiver har krævet depositum
Førstegangsydelse
En stor førstegangsydelse er en forudbetaling for hele leasingperioden. Den skal fordeles over perioden og ikke udgiftsføres i den første måned.
Eksempel: førstegangsydelse 36.000 kr. ekskl. moms på en 36 måneders kontrakt.
| Tidspunkt | Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| Start | Forudbetalt leasing | 36.000 | |
| Start | Købsmoms (hvis fradrag) | 9.000 | |
| Start | Leverandørgæld | 45.000 | |
| Hver måned | Leasingydelser | 1.000 | |
| Hver måned | Forudbetalt leasing | 1.000 |
Moms på leasing
For maskiner og IT-udstyr kan moms af leasingydelsen trækkes fra som almindelig købsmoms. For personbiler gælder særlige regler: virksomheden kan kun trække en begrænset del af momsen fra, og kun når bilen bruges erhvervsmæssigt i et vist omfang. Varebiler på gule plader følger andre regler. Se moms på udgifter til bil, og overvej firmabil eller egen bil.
Ved kontraktens udløb
Ved tilbagelevering kan der komme en regning for overkørte kilometer eller skader. Er den forventelig, bør den hensættes, før kontrakten udløber. Køber virksomheden aktivet ved udløb, bliver købsprisen et anlægsaktiv.
Typiske fejl
- Førstegangsydelsen udgiftsføres straks.
- Fuld købsmoms på leasing af personbil.
- Leasingkontrakten mangler som bilag, så hverken løbetid eller restværdi kan dokumenteres. Gem kontrakten sammen med den første postering. Arbejdsgangen for løbende husleje og leasing er beskrevet i husleje og leasingomkostninger i bogføringen.