Mikrovirksomheder er den mindste kategori under årsregnskabsloven og kan vælge en række lempelser i form og indhold af årsrapporten. Reglerne giver små ApS og lignende lov til at indsende et meget kortfattet regnskab, hvis blot to af tre kvantitative grænser ikke overskrides. Mikrokategorien er en undergruppe af regnskabsklasse B — se forskellene mellem klasserne i guiden om regnskabsklasser i årsregnskabsloven.
For en lille virksomhed kan reglen om mikrovirksomhed reducere arbejdet med årsrapporten betydeligt — uden at fritage for bogføringsloven eller momsregler. Denne guide er en del af klyngen om årsafslutning og årsrapport, hvor du finder de øvrige trin i regnskabsafslutningen.
Grænserne for mikrovirksomheder
To af tre må ikke overskrides i to på hinanden følgende år:
| Kriterium | Grænse |
|---|---|
| Balancesum | maksimalt ca. 2,7 mio. DKK |
| Nettoomsætning | maksimalt ca. 5,4 mio. DKK |
| Gennemsnitligt antal ansatte | maksimalt 10 |
Grænserne kan justeres af Erhvervsstyrelsen — se aktuelle satser på erhvervsstyrelsen.dk og retsinformation.dk under årsregnskabsloven.
Lempelser i årsrapporten
Som mikrovirksomhed kan du:
- udelade ledelsesberetning
- udelade noter, hvis bestemte oplysninger gives på balancens forside
- bruge et meget forenklet skema
- undlade visse oplysninger om ledelsens vederlag
Visse oplysninger skal stadig fremgå:
- anvendt regnskabspraksis (kort)
- evt. eventualforpligtelser
- garantier og pant
- ledelsens påtegning
Hvornår er det smart?
Lempelserne giver mest mening for:
- holdingselskaber uden drift
- små rådgivervirksomheder uden ansatte
- nystiftede ApS med beskeden aktivitet
- inaktive selskaber med få balanceposter
Selv som mikrovirksomhed kan ledelsen vælge at udarbejde et fuldt klasse B-regnskab for at give et rigere billede til bank, leverandører og kunder.
Bogføring og kontoplan
Mikrovirksomhed-status fritager ikke for:
- løbende bogføring efter bogføringsloven
- digital bogføring efter indfasningsplanen, jævnfør digital bogføring
- separate momskonti og afstemninger
- en gennemtænkt dansk kontoplan
Trin til årsrapporten
- Klargør og afstem balancekonti, jævnfør afstemning af balancekonti.
- Bekræft at mikrogrænserne ikke er overskredet.
- Udarbejd kort balance og resultatopgørelse.
- Tilføj kort regnskabspraksis og evt. noter.
- Indsend via Erhvervsstyrelsen inden 5 måneder.
Se også årsrapport til Erhvervsstyrelsen.
Typiske fejl
- antagelsen om mikrostatus uden faktisk grænsekontrol
- udeladelse af eventualforpligtelser, der skal oplyses
- glemt påtegning fra ledelsen
- forveksling med revisionsfritagelse — mikrolempelser og revisionspligt er forskellige regler, som beskrevet i revision eller revisorerklæring
Afslutning
Mikroreglerne er en gave for de mindste selskaber, men kræver opmærksomhed på grænser og minimumsoplysninger. Læs også årsafslutning checkliste og årsrapport for små virksomheder. Se priser