Softwarehuse, SaaS-virksomheder og andre abonnementsforretninger har den samme regnskabsmæssige udfordring: pengene kommer før ydelsen. Et årsabonnement betalt i oktober er kun delvist tjent ved årets udgang. Samtidig kan kunderne sidde i mange lande.
Periodisering af abonnementer
Eksempel: årsabonnement 12.000 kr. + moms faktureres 1. oktober. Regnskabsåret er kalenderåret.
| Postering | Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| Fakturering | Debitorer | 15.000 | |
| Udskudte indtægter (gæld) | 12.000 | ||
| Udgående moms | 3.000 | ||
| Hver måned | Udskudte indtægter | 1.000 | |
| Salg af abonnementer | 1.000 |
Ved årsafslutningen er 3.000 kr. indtægtsført, og 9.000 kr. står som gæld. Momsen afregnes for den periode, hvor fakturaen udstedes. Periodiseringen kan sættes op som faste månedlige posteringer; se udskudte indtægter i regnskabet.
Opstarts- og implementeringsgebyrer, som ikke er en selvstændig ydelse, periodiseres normalt sammen med abonnementet. Konsulentydelser og kurser, der leveres særskilt, indtægtsføres, når de er udført.
Moms på digitale ydelser
| Kunde | Moms |
|---|---|
| Dansk virksomhed eller forbruger | dansk moms 25 % |
| Virksomhed i andet EU-land | ingen dansk moms; køber afregner (omvendt betalingspligt), og salget indberettes |
| Forbruger i andet EU-land | forbrugerens lands moms, når salget til EU-forbrugere overstiger tærsklen; angives via OSS |
| Kunde uden for EU | ingen dansk moms |
Virksomheden skal kunne dokumentere kundens land, fx med faktureringsadresse og betalingskortets land, og kontrollere EU-kunders momsnummer i VIES. Reglerne er gennemgået i moms på digitale ydelser i EU.
App-butikker og betalingsudbydere udbetaler netto efter gebyrer. Salget bogføres brutto og gebyret som omkostning via en mellemregningskonto, så omsætningen ikke bliver for lav.
Udviklingsomkostninger
Årsregnskabsloven tillader, at udviklingsomkostninger aktiveres som immateriel anlægsaktiv, når projektet er klart defineret, og det er sandsynligt, at det giver fremtidig indtjening. Aktiverede udviklingsomkostninger skal bindes i en reserve for udviklingsomkostninger under egenkapitalen, så beløbet ikke kan udloddes. Forskningsomkostninger aktiveres ikke.
Skattemæssigt kan udgifter til forsøg og forskning som udgangspunkt fradrages straks, og der findes særlige ordninger for forhøjet fradrag og skattekredit ved underskud. Forskellen mellem aktivering i regnskabet og fradrag i skatten giver udskudt skat; se udskudt skat forklaret.
Nøgletal
Ledelsen følger typisk MRR/ARR, churn og kundeanskaffelsesomkostninger. Bogføringen understøtter dem, når omsætningen er delt på abonnementer, engangsydelser og konsulentarbejde, og når marketingomkostninger har egne konti. Udskudte indtægter er også et godt mål for kontrakteret fremtidig omsætning. Faktureringsmodellen er beskrevet i abonnementsfakturering.
Tjek ved månedsafslutning
- Nye abonnementer og opsigelser er bogført og periodiseret.
- Udskudte indtægter svarer til abonnementslisten.
- Gebyrer fra betalingsudbydere er bogført brutto.
- OSS-salg pr. land er opgjort for kvartalet.