El Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023) obliga a que todo programa con el que se emiten facturas genere registros encadenados e inalterables. Lo que más dudas genera no es el qué, sino el cuándo: el calendario se ha retrasado varias veces y conviene saber qué fecha está realmente en vigor.
Fechas en vigor
El plazo vigente lo fijó el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre:
| Obligado | Fecha límite para tener el sistema adaptado |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | antes del 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados (autónomos, comunidades de bienes, establecimientos permanentes que no tributan por IS) | antes del 1 de julio de 2027 |
| Productores y comercializadores de software | ofrecer sistemas adaptados desde el 29 de julio de 2025 |
La Agencia Tributaria mantiene actualizada su nota sobre la ampliación del plazo de adaptación. Consúltala antes de fijar la fecha de arranque interna.
Cómo se ha movido el calendario
- El texto original del reglamento preveía la obligación en julio de 2025.
- El Real Decreto 254/2025 la trasladó a 2026 (enero para sociedades, julio para el resto).
- El Real Decreto-ley 15/2025 la retrasó un año más, a las fechas de la tabla.
- El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció su intención de aplazarla de nuevo para que coincida con la factura electrónica obligatoria entre empresas. Mientras ese cambio no se publique en el BOE, las fechas que obligan son las del Real Decreto-ley 15/2025.
La lección práctica: un aplazamiento cambia el día de la sanción, no los requisitos técnicos. Quien ya ha adaptado su programa no tiene que deshacer nada, y quien no ha empezado gana tiempo pero no una excepción.
¿A quién afecta cada fecha?
La frontera es el impuesto sobre la renta del obligado. Una SL o SA tributa por el Impuesto sobre Sociedades y entra en el primer grupo. Un autónomo en estimación directa u objetiva, una comunidad de bienes o una sociedad civil sin objeto mercantil quedan en el segundo. Las empresas que llevan los libros de IVA en el SII están excluidas, igual que los obligados domiciliados en el País Vasco o Navarra, que tienen sus propios sistemas. Si dudas de si te afecta, revisa VERI*FACTU para autónomos o VERI*FACTU para sociedades.
Planificar hacia atrás desde la fecha
Una pyme tipo necesita entre tres y seis meses si tiene un único programa de facturación, y bastante más si factura desde un ERP, varios TPV y una tienda online. Un calendario razonable, contado desde la fecha límite:
- Seis meses antes: inventario de todo lo que emite facturas o tickets y pregunta formal a cada proveedor.
- Cuatro meses antes: decisión de modalidad (VERIFACTU o NO VERIFACTU) y reorganización de series.
- Tres meses antes: entorno de pruebas con casos reales.
- Un mes antes: formación de quien factura y ensayo del cierre mensual con datos del nuevo sistema.
- Arranque: preferiblemente al inicio de un mes o de un trimestre de IVA, nunca a mitad de una liquidación.
Checklist para la dirección financiera
La adaptación suele quedar en manos de informática o del proveedor, pero quien responde ante la AEAT es la empresa. Antes de dar el proyecto por cerrado, la dirección financiera debería poder marcar cada punto:
- Hay un responsable con nombre y fecha de arranque aprobada.
- Existe un inventario de herramientas que emiten facturas, incluidas hojas de cálculo, plantillas y plugins de la tienda online.
- Cada herramienta tiene la declaración responsable de su productor archivada.
- La modalidad está decidida por escrito, con el motivo.
- Las series de facturación están revisadas y documentadas.
- Se han probado ordinarias, simplificadas, rectificativas y anulaciones.
- El QR aparece en el PDF, en el ticket impreso y en el correo al cliente.
- El libro de facturas expedidas y la cuenta 477 cuadran con lo que emite el nuevo sistema.
- Queda definido qué pasa con los datos del programa anterior y cuánto tiempo se conservan.
- Contabilidad y asesoría saben a partir de qué factura cambia el sistema.
Si el último cierre antes del cambio te preocupa, la guía de cierre contable con facturación digital explica cómo dejarlo documentado.