Con el reglamento de sistemas de facturación, todas las facturas emitidas con un programa informático, completas o simplificadas, llevan un código QR. No es un adorno ni un enlace de marketing: codifica una dirección de la Agencia Tributaria con los datos básicos de la factura para que el receptor pueda comprobarla.
Qué contiene el QR
El código lleva una URL de la sede de la AEAT con cuatro datos de la factura:
- NIF del emisor
- Serie y número
- Fecha de expedición
- Importe total
No incluye datos del cliente ni el detalle de líneas. Por eso un mismo QR sirve para el ticket de una cafetería y para la factura de una obra.
Formato y ubicación
El artículo 21 de la Orden HAC/1177/2024 fija las características técnicas. Las más prácticas para quien diseña la plantilla:
| Requisito | Qué significa en la plantilla |
|---|---|
| Tamaño entre 30 × 30 y 40 × 40 mm | no lo reduzcas para que quepa en un ticket estrecho |
| Nivel de corrección de errores M | lo resuelve el programa, no el diseñador |
| Al inicio de la factura, antes del resto del contenido | arriba, no al pie junto a las condiciones |
| Un único QR por factura | en la primera página aunque la factura tenga varias |
En la modalidad VERIFACTU, junto al código aparece la leyenda “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERIFACTU”. En la modalidad NO VERI*FACTU el QR existe igualmente, pero sin esa leyenda.
El QR fuera del papel
Muchas facturas nunca se imprimen. El QR debe estar también en el PDF que se adjunta al correo, en la factura que se descarga del área de cliente y en el ticket digital. Si tu tienda online genera las facturas con un plugin, comprueba que el PDF final lo incluye: es uno de los fallos más habituales cuando la plantilla es antigua. En el ticket de un TPV, el QR suele imprimirse en la cabecera, antes de las líneas de venta.
Qué ve el cliente al escanearlo
Si la factura se emitió en modalidad VERIFACTU, el receptor llega a la sede de la AEAT y ve si los datos coinciden con un registro enviado. Si se emitió en NO VERIFACTU, el escaneo informa a la AEAT de la factura, pero la sede no puede confirmarla porque el registro no se ha remitido. Ninguna de las dos respuestas es una validación del contenido: el QR no dice si el IVA está bien calculado ni si la operación es deducible.
Usar el QR al revisar facturas recibidas
Para el departamento de cuentas a pagar, el QR es una herramienta de control útil y barata:
- Detección de facturas falsas o duplicadas. Si una factura recibida con leyenda VERI*FACTU no aparece al escanearla, algo falla: puede ser un error del emisor o un documento manipulado. Pide aclaración antes de pagar.
- Coherencia de importes. Compara el importe total que devuelve la consulta con el registrado en contabilidad; una diferencia suele indicar una factura rectificada que no has recibido.
- Muestreo mensual. No hace falta escanear todo. Un muestreo de las facturas de proveedores nuevos y de las de importe alto, con el resultado anotado, deja evidencia de control interno.
Lo que el QR no sustituye: la comprobación del NIF del proveedor (explicada en validar NIF en facturación), la revisión de los requisitos de la factura para deducir el IVA y la conciliación con el pedido o el albarán.
Errores frecuentes
- QR impreso tan pequeño o tan pálido que los lectores no lo leen.
- Plantillas que añaden el QR solo en la copia impresa y no en el PDF enviado.
- Facturas emitidas desde una herramienta auxiliar (una hoja de cálculo para abonos, por ejemplo) que no genera QR.
- Confundir el QR tributario con un QR de pago o de reseñas en el mismo documento.
El QR depende de que el registro subyacente sea correcto; cómo se construye ese registro lo explica la guía del registro de facturación de alta.