El ticket de toda la vida es, en términos legales, una factura simplificada. Con VERI*FACTU no se libra de nada: cada ticket genera un registro de alta, entra en la cadena de huellas y lleva su código QR. Para comercios, bares y talleres, esto es lo que más cambia en el mostrador.
Cuándo se puede emitir factura simplificada
El artículo 4 del Reglamento de facturación permite la simplificada cuando:
- el importe no supera 400 € (IVA incluido), o
- no supera 3.000 € (IVA incluido) en determinadas actividades: ventas al por menor, hostelería y restauración, transporte de personas, peluquerías, aparcamientos, servicios de revelado y otras que enumera la norma, o
- se trata de una rectificativa de otra simplificada.
No cabe, entre otros casos, en entregas intracomunitarias o ventas a distancia. Si el cliente es empresario y lo pide, la simplificada debe incluir su NIF y domicilio y la cuota de IVA desglosada; con esos datos puede deducirse el IVA.
Qué añade VERI*FACTU al ticket
- QR en la cabecera, con NIF del emisor, número, fecha e importe.
- La leyenda de factura verificable, si usas la modalidad VERI*FACTU.
- Un registro de alta por ticket, tipo F2.
- Si el cliente pide después una factura completa, la que sustituye a los tickets se registra como F3 y referencia los tickets sustituidos.
La aplicación gratuita de la AEAT no emite simplificadas, así que un comercio que vende a particulares necesita un TPV o programa adaptado.
Tickets y software contable
Un bar puede emitir 300 tickets al día. Nadie los contabiliza uno a uno. Lo habitual es un asiento resumen diario por cada cierre de caja (el informe Z del TPV), desglosado por tipo de IVA y forma de cobro:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 570 Caja | 1.320,00 | |
| 572 Bancos (cobros con tarjeta, vía cuenta puente) | 2.090,00 | |
| 700 Ventas | 3.100,00 | |
| 477 IVA repercutido 10 % | 310,00 |
Para que esto sea válido con VERI*FACTU, el resumen contable debe poder enlazarse con el rango de tickets del día (del 2-14552 al 2-14851, por ejemplo). El libro de facturas expedidas puede recoger las simplificadas de forma agrupada por día. Lo que no debe pasar es que el TPV y el programa de contabilidad generen dos numeraciones distintas para las mismas ventas. La integración se explica con más detalle en integrar TPV con contabilidad.
Ventas en efectivo
VERI*FACTU no cambia las reglas del efectivo, pero sí hace más visible cualquier desajuste. Tres ideas clave:
- Cada venta cobrada en efectivo debe tener su ticket. El antiguo truco de “cobrar sin ticket y cuadrar la caja después” deja de ser posible sin que la caja y los registros diverjan. Lo que la AEAT verá son registros; lo que hay en el cajón es otra cosa, y la diferencia salta en cualquier comprobación.
- El arqueo diario compara efectivo contado con la suma de tickets cobrados en efectivo. Las diferencias se registran como tales, no se compensan anulando tickets. El procedimiento está en control de caja en negocios con efectivo.
- Límite de pagos en efectivo: entre empresarios o profesionales no pueden pagarse en efectivo operaciones de 1.000 € o más. Si un cliente empresa quiere pagar más en efectivo, no es un problema de VERI*FACTU, pero sí de la Ley 7/2012.
Devoluciones en efectivo
Si un cliente devuelve un producto y le reintegras el dinero, emite una rectificativa de la simplificada (R5) y registra la salida de caja. Abrir el cajón y entregar el importe sin documento deja un descuadre que nadie podrá explicar a fin de mes.
Errores habituales
- Tickets “de prueba” en el TPV real, que luego hay que anular.
- Facturas completas a petición del cliente emitidas como si fueran ventas nuevas, duplicando ingresos e IVA.
- QR impreso fuera del área legible del papel térmico.
- Varias cajas con la misma serie sin que el sistema las controle (ver series de facturas en VERI*FACTU).