El SII (Suministro Inmediato de Información) y VERI*FACTU comparten objetivo, que la Agencia Tributaria conozca las facturas casi en tiempo real, pero llegan por caminos distintos. Por eso la norma de VERI*FACTU excluye expresamente a quienes ya llevan sus libros de IVA a través del SII.
Qué envía cada uno
| SII | VERI*FACTU | |
|---|---|---|
| Qué se envía | los libros registro de IVA: expedidas, recibidas, bienes de inversión y operaciones intracomunitarias | registros de facturación de las facturas emitidas |
| Facturas recibidas | sí | no |
| Momento | en cuatro días hábiles (recibidas, como tarde antes del día 16 del mes siguiente) | inmediatamente tras emitir cada factura (modalidad VERI*FACTU) |
| Quién está obligado | volumen de operaciones superior a 6.010.121,04 €, inscritos en el REDEME y grupos de IVA; resto, voluntario | IS, IRPF de actividades, IRNR con establecimiento permanente y entidades en atribución, salvo los del SII |
| Formato de la factura | libre | libre, con QR y registro encadenado |
| Efectos en otros modelos | 303 mensual; no se presentan los modelos 347 ni 390 | ninguno |
Por qué el SII excluye de VERI*FACTU
La AEAT considera que quien envía todos sus libros de IVA en cuatro días ya ofrece una garantía equivalente frente a la manipulación. No tendría sentido duplicar la información. La exclusión vale para el SII obligatorio y el voluntario, y se aplica mientras la empresa siga en él.
El SII voluntario como alternativa
Para algunas sociedades medianas, acogerse al SII de forma voluntaria es una alternativa real a VERI*FACTU. Conviene pesarlo con calma:
A favor
- Un solo sistema de información a la AEAT, en lugar de registros por cada herramienta que emite facturas.
- Evita adaptar TPV, tiendas online o módulos secundarios a VERI*FACTU, porque el control se hace sobre los libros.
- Elimina los modelos 347 y 390.
En contra
- Obliga a enviar también las facturas recibidas, con plazos cortos que exigen un departamento de proveedores ágil.
- El 303 pasa a ser mensual.
- La opción tiene una permanencia mínima; no es algo para probar un trimestre.
- Requiere una contabilidad muy al día: los errores aparecen en el contraste de facturas en el SII enseguida.
Regla práctica: si tu empresa ya cierra el IVA cada mes, registra proveedores en pocos días y tiene muchos puntos de facturación difíciles de adaptar, el SII voluntario merece un análisis. Si la contabilidad de proveedores va con semanas de retraso, VERI*FACTU será mucho más llevadero.
Ejemplo
Un grupo de restauración con 14 locales, una central de compras y un volumen de operaciones de 5 millones de euros estudia sus opciones. Adaptar a VERIFACTU los TPV de los locales supone cambiar dos modelos de terminal. Su departamento de administración ya registra las compras en dos días porque trabaja con cierres semanales. Tras el análisis, la sociedad opta por el SII voluntario: asume el 303 mensual y los plazos de recibidas a cambio de un único canal con la AEAT. Una empresa vecina, con la contabilidad externalizada y registro trimestral de proveedores, elige VERIFACTU sin dudar.
Lo que no cambia en ningún caso
Ni el SII ni VERI*FACTU sustituyen a la factura electrónica entre empresas, que se aplicará también a las empresas del SII. Y en ambos casos las facturas siguen debiendo cumplir el Reglamento de facturación. Si estás en el SII, los plazos de envío condicionan el cierre: lo detallamos en plazos SII y cierre contable.